2017年通信联通公司行风评议自查报告

2017年通信联通公司行风评议自查报告

12-20 17:56:57  浏览次数:218次  栏目:自查报告

  (a)     营业人员管理规范
  内容包括了各人员岗位职责、职业道德规范、职业道德标准、仪容仪表规范、行为举止规范、应知应会、规范用语要求、着装等方面的规范要求共13项120多条;
  (b)服务质量标准与服务管理制度
  其中服务质量标准包括了固定网本地及长途电话业服务质量标准、移动通信业服务质量标准、互联网数据业务服务质量标准、因特网拨号接入业服务质量标准、无线寻呼业务服务质量标准、IP电话业务服务质量标准共6项40多条;服务管理制度包括了营业前台现场管理制度、营业厅安全制度、用户信息保密制度、营业厅交接班制度、用户信息资料管理和传递制度、营业厅例会制度、用户意见统计分析制度、营业厅考勤制度、营业厅卫生管理制度、宣传物品公示管理制度、营业员培训制度、营业厅工作规范与处分办法等共15项180多条。并整理出了包括前台营业、财务、培训、服务质量等在内的一系列详细的考核制度18项140多条。将通过这些规范要求,提高各员工的自律意识和办事效率,从而大幅提高服务质量。
  (2)建立机制、强化监督
  为了客观的评价公司服务质量,切实提高公司服务水平和用户满意度,保证公司各项工作朝更好的方向发展,我公司从规范投诉处理流程,提高投诉处理效率入手,做了以下工作:
  (a)     实行“首问负责制”,遇到问题跟踪到底
  营业厅一线人员接到用户投诉必须负责到底,必须认真填写“用户投诉处理流程工单”,无论任何内容的投诉都由接到投诉的人员进行整个流程的监督执行,并负责最后恢复用户的工作并负责将处理工单交由客户资料管理人员归档备查,这样所有投诉将在24小时内给用户答复。
  (b)     增强工作透明度,方便用户监督
  在各营业场所显眼位置均公布了用户咨询、投诉热线(2613133),提供对用户在业务方面的解释工作和对任何投诉的监督受理工作。形成了上级直接面对用户投诉,直接监督下及工作的局面,强制性的提高了营业厅一线人员的工作认真性。
  (C)上级电话抽查,完善内部监督
  为了做到及时发现问题及时改正,我公司特向上级客户服务部申请实施了内部电话抽查考评制度,由市公司客户服务部不定时的以用户身份电话抽查营业厅一线人员,发现问题及时通知改正。并制定了详细的考核标准,主要考核业务知识及业务技能、谈话技巧与服务意识、服务态度与后挂机、普通话与服务用语规范、用户资料保密工作等几个方面,共有16项42条标准。
  2、广泛宣传,增进了解
  为了使广大用户更全面的了解联通,更多的享受到联通各种业务。我公司将按业务种类定期和不定期尽可能多的组织在县城、乡镇进行上街式业务宣传、咨询、促销等活动;加强对各单位、集团用户的业务推广、上门服务工作;并将通过上级分公司的组织,增加在电视、电台、报纸、网络等新闻媒体方面的宣传,从而使用户更多的了解联通,争取得到广大峨山人民的关心和支持。www.nx899.com 欢迎您访问,www.nx899.com> 欢迎您访问,www.nx899.com>
  三、主要特点
  1、领导重视、机构健全
  由于联通公司涉及面广,市场竞争激烈,做好行评工作需要得到社会各界的支持及参与。按照省、市、县纠风办的要求,我公司认真研究、吃透精神,成立领导小组及办公室,结合峨山实际情况,制定《中国联通峨山分公司实施意见》和详细工作计划、具体日程安排,并把行评工作列为公司重要议事日程,为我公司行评工作的顺利开展奠定了组织保障。
  2、       起点高、起步实、开局良好。
  按照上级要求,我公司做到行评工作统一部署、精心组织、周密安排、广泛动员,并开展深入细致的征求意见,通过召开不同层次、不同规模的座谈会,走访客户,虚心征求社会各界的意见,充分发挥社会各界的参与和监督,找准存在的问题,进行深入细致的分析,制定了有针对性的整改措施,做到了自评、自查、自纠,边评、边议、边改,去粗取精,全面、客观、公正、实事求是的开展评议工作。
  3、征求意见“阳光运作”,透明度高。
  通过广泛向社会各界征求意见,认真梳理,向新闻媒体公开承诺的基础上,开通举报电话,设立举报箱,自觉接受社会各界的评议和监督,使联通公司和群众之间“心联心”。
  4、民主评议做到“三结合”
  (1)定向测评。既向社会各界特别是公司具有代表性的主要服务对象发放测评意见表,以测评对象作出对公司的初步评议。
  (2)县评议组综合测评。既由县行风测评组对我公司进行定期和不定期测评,及时对我公司提出合理化建议。
  (3)市分公司、县纠风办监督测评。既由市分公司、县纠风办受理客户投诉,经过调查核实后,对我公司做出客观、公正、正确的评价。
  5、内外结合、上下联动、议下评上、形成良好的社会氛围。
  公司上下十分重视正面教育为主,对员工的世界观、人生观、价值观三观和“三个代表”重要思想教育,弘扬正气,使全体公司员工树立良好的职业道德和全心全意为人民服务的思想,在做好行评的同时,公司领导以身作则、带头学习,全体员工积极响应,是公司领导与员工之间产生共鸣。在不断提高思想素质和业务技能,不断增强抵御不正之风的自觉性的同时,逐步建立了有效的防范机制和监督机制,为开展行风评议打实“基石”,形成良好的社会氛围。
  6、       问题找得准、整改措施有力
  通过广泛征求意见,找准了存在的问题,我公司有针对的提出整改意见和建议,制定出确实可行的整改措施,并在自查自纠中做到“查、纠、建”相结合,进行边查、边纠、边建,能够及时解决的立即解决,暂时不能解决的积极创造条件限期解决,给社会各界一个满意的答复。
  7、       真正做到行评工作与日常工作“两不误、两促进”
  我公司始终坚持把行风评议工作与日常工作紧密结合起来,做到行评工作与日常工作同研究、同部署、同落实、同检查、同考核,实行量化目标考核,使之相辅相成、相互促进,真正做到行评工作与日常工作“两不误、两促进”,全面促进联通工作迈上一个新的台阶。
  四、存在的问题及下步工作打算
  (一)存在的问题
  通过广泛征求社会各界的意见,发放问卷调查表、走访客户、召开不同层次的座谈会,面对面实事求是地开展深入细致的征求意见,现将广大客户对我公司提出的意见和建议归纳为以下三个方面存在的问题: 
  1、内部流程需要更加规范,管理制度需要整合健全;www.nx899.com 欢迎您访问,www.nx899.com> 欢迎您访问,www.nx899.com>
  2、对接受内部及社会各界监督方面不够全面;
  3、对本公司多业务的特性宣传不够广泛,没有使用户更全面的了解联通。
  (二)下步工作打算
  针对以上存在的问题,我公司进行了认真的分析和研究,决定下一步从三个方面进行整改:
  1、      建立完善规章制度,不断规范行业行为。
  通过行风评议,不断建立完善我公司的规章制度,使我公司逐步向规范化、制度化迈进,从而提升服务质量,不断规范行业行为,更好的为广大客户服务
  2、建立机制、加大监督力度。
  通过行风评议,逐步建立适应市场经济形势下的、符合公司客观实际的运行机制,并完善监督机制,加大监督力度,使公司更加与市场经济相融合,不断发展、壮大。
  3、广泛宣传,增进了解。
  通过行风评议,使我公司清楚认识到,同社会各界加强了解、沟通,促进相互理解、支持的重要性,使我们感到公司的发展离不开社会各界关心和支持。因此,让社会各界了解联通、宣传联通将作为公司下一步的工作重点之一来抓。
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