文秘工作概述

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满腔热忱的工作精神，尽善尽美的办事态度。测验秘书气质还有一个标准，那就是看他工作时所具的精神。假使他对于工作是被动的而非自动的；假使他对于自己的工作感到厌恶、毫无热诚和爱好之心，不能使工作成为自己的一种喜悦，而觉得像是在被迫服一种苦役的话，那他是绝难取得工作成效，做得有声有色的。一个秘书工作时所具的精神，不但对于工作的效率与质量大有影响，而且与造就培养他本人的品格和气质也大有关系。秘书的工作就是秘书的人格之表现，是秘书的志趣、理想能力、气质之外部写真。看到了他所做工作的品质，也就“如见其为人”了。秘书的工作，是秘书的自我塑像，为美为丑，可爱可憎全操于他自己之手。因此，秘书应对自己的工作临之以一种艺术家的精神，持以乐观、满腔热忱的心理，才能变被动为主动，变消极为积极，使自己的工作成果放出光彩。 www.nx899.com

秘书工作的原则
秘书工作所依据的标准，也是衡量秘书工作优劣的尺度。秘书工作的性质、地位和作用，决定它必须遵循的基本原则是：准确、迅速、精简、保密。准确：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。迅速：文书处理、信息传递、领导交办，都要尽可能缩短周期，在规定的时间内完成，做到及时、高效。精简：主动协助机关领导克服“五多”，即会议多、文件多、蹲机关多，事务多、一般号召多现象。尽量简化不必要的手续和程序，防止互相推诿，公文旅行。保密：主动采取措施，杜绝失密、泄密和窃密，确保党和国家机密的安全。

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