营销工作管理规定

五、        日常综合管理规定

1、            综合管理部负责综合统计，有关信息的管理，为公司领导的决策提供依据；

2、            客人、用户的招待管理制度；

（1）   顾客来访前，项目负责人或业务部门要将顾客来访的目的、日程、人员、职务等情况，做出详细接待计划报综合管理部。

（2）   综合管理部在接到报告后，按计划安排落实好（我方接待人员、会谈地点、用车情况、就餐地点、礼品标准、日程安排等），协助业务部门做好接待工作。

（3）   客人因生产进度、交货等原因来公司，应帮助安排食宿。

（4）   客人来公司后需参观景点的，按业务部门提出的接待计划，管理部统一协调安排。

（5）   综合管理部每次接待完毕应做接待小结，登记存档。

3、            礼品赠送的管理规定；

（1）   赠送礼品由部门经理将受赠的单位、人员、礼品价格等情况向销售分公司经理事先汇报，待批准后方可安排进行。在沈阳时报到综合管理部，由综合管理部统一安排。

（2）   业务员在外地赠送礼品，必须事先请示，经部门经理批准后，方可进行，否则由当事人负责一切费用。

（3）   购买礼品的当事人要留有效票据。各部要根据领导审批的礼品单，比质比价采购，杜绝假货现象。

4、            支付代理费、中间费的管理规定；

（1）   选型费、代理费、答谢费、佣金等的洽谈与支付，必须事先向公司领导请示，待批准后方可实施，且上述的协议必须由主管经理签订方有效。

（2）   选型费、代理费、答谢费、佣金等协议签订后，必须报综合管理部一份登记备案，各项费用支付前需到综合管理部呈公司领导核准后方可支付。

（3）   为确保双方合作不断加深，中间费的确定和支付透明度一定要控制在一定范围内，避免造成不良影响。欢迎您访问 www.nx899.com

5、            贵重物品的管理；

（1）   对2000元以上的设备（含计算机、照相器材等），要建帐登记。

（2）   要设专人管理公司贵重物品，搞好防范，防止被盗。

（3）   重要设备只能用在工作上，不得从事工作以外的私人活动。

（4）   物品发生损坏，要马上报到综合管理部进行维修，不得影响工作。

6、            日常工作纪律、行为规范的管理（参见公司有关管理规定）；

7、            用餐制度和标准规定（参见公司有关管理规定）

六、        产品的发货运输程序

1、            产品产成前由该产品的签订部门与用户确定发运形式、到货地点、联系人、联系方式、运输路线及能力等，以工作联系单的形式通知综合管理部；

2、            综合管理部负责组织发运。综合管理部依据制造部生产科的《完工通知单》及时与项目负责人或用户沟通，确定发货日期。依据产品的箱数、重量等因素，通过比质比价方式确定运输价格。用户自负运费的应协助办理有关事宜；

3、            综合管理部负责办理产品出门手续，并通知制造部按运输及用户要求安排装车。

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