政府机关内务管理规章制度(14项制度)

政府机关内务管理规章制度(14项制度)

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5、强化手续,报销发票(含食堂、饭店)必须凭政府办公室出具的接待通知单、菜单、发票,有经手人、审核人签字后方可报销,手续不全的各部门不予报销。凡未经主要领导批准,各部门擅自用于餐、香烟等方面的消费和招待,一律不予报销,谁招待谁承担。每季度财务会审时发现有不合理支出的要追究单位领导和当事人的责任,情节严重的要给予党政纪处分。

6、实行月结月清制度,过期责任自负。实行定期公示制度,每季度公示一次,并向主要领导书面汇报一次。

七、电话管理制度

1、定点通话,责任到人,电话所在办公室的领导为责任人。

2、话费包干,超支自付。具体为办公室核定标准为     元,信访办  元,其余各部门为  元,有实体单位话费自行解决,超额部分由负责人承担。

八、车辆管理制度

1、车辆的管理、调度由书记、镇长统一调度,办公室统一安排,其他任何人不得私自用车。

2、车辆调度、使用原则上保障主要领导用车、三套班外出开会、处理突发性事件为主。除特殊情况外,所有其他人员在镇内开展工作原则上不派车。

3、如因特殊情况需用车的,由用车人到办公室申报登记,由办公室请示书记、镇长同意,填写派车单,由分管领导签字同意后,再由办公室安排出车。

4、驾驶员未经批准擅自出车的,汽油费自付,扣除定补,如超过三次以上,作待岗处理;如超四次的,作辞退处理。

5、各部门不得擅自租用院外车辆,如需用政府车辆,必须履行同样手续,费用由各部门支付。如遇特殊情况确需租用院外车辆的,必须报请主要领导批准后方可租用。

6、车辆用油,由财政所、办公室按里程表核定油耗,每月月底前由财政所、办公室按照派车单核定每辆车的里程和油耗,并作为报销油票的依据。

7、车辆实行定点维修。维修前驾驶员上报维修项目及参考价格,由办公室初步审定后,报经书记、镇长同意,由纪委、财政所、办公室安排到定点修理厂修理(修理后的旧零配件要交办公室保存),超过1000元的修理项目,实行公开招标。

8、驾驶员要确保在岗在位,星期天、节假日保证随叫随到。驾驶员要加强对车辆的保养维护,保持车况完好。www.nx899.com欢迎您访问, 欢迎您访问,

九、环境卫生管理制度

1、政府院内办公室、卧室、院落应主动抓好清洁卫生,要做到“四无”,即:无烟蒂、无尘土、无纸屑、无痰迹。未按要求进行打扫的,罚相关责任人5元。

2、全体人员要自觉遵守社会公德,杜绝乱倒垃圾、乱倒污水、乱堆杂物,做到垃圾入道、入池。不得聚众嬉闹和大声喧哗,养成良好的公德意识。

十、水电管理制度

1、注意节约用电,不得使用60W以上的照明灯炮并做到人走灯来,杜绝出现长明灯。

2、线路安装必须经分管领导批准方可进行,严禁私拉乱接。

3、严禁使用取暖器、电炉、热得快、电炒锅等电器,否则一经查出除没收所用电器外,罚款300元。

4、各办公室最后一个离开办公室的人员要及时关闭电源,锁好门窗,若发现“长明灯”,自来水未关现象,罚相关责任人20元/次。

十一、保卫制度

1、传达室人员要严格执行上下班制度,确保24小时有人值班,确保每天早晨6:30前开门,晚上10:00后关门,同时做好院内安全保卫和院内外的卫生保洁、车辆摆放等工作。

2、严禁捡、拾、收垃圾、破烂以及其他闲杂人员进入办公区内,以保证正常的工作秩序。

3、外单位一切车辆非经允许,不得在政府院内停放过宿,全体工作人员以及外来人员的自行车、摩托车实行定点排放,由门卫负责监督执行。

十二、第二预算管理制度

1、本着“所有权归部门,调控权归政府,管理权归财政”的原则,坚持专款专用。

2、各部门要严格执行政策,不准随便多收、乱收,收费时使用财政统一票据,少数部门使用的特殊票据,到主管局领取后必须到财政所先登记后使用。否则,所收款物视作“小金库”处理。

3、所收费用要及时交存镇第二预算专户,不准挪用、坐支和拖延,任何部门不得到金融部门私设收入帐户。使用时到财政所领取第二预算申拨单,写好事由,分管人签字,镇长审批。

4、预算内外资金管理,实行镇长一支笔审批,未经审批,不得拨款。

5、预算内资金严格按照各单位年初核定预算支出指标,年终不得突破预算,每月拿出各单位用款计划,经分管领导同意并报镇长审批后,凭拨款通知单拨款。

6、预算外资金严格按照先收后支,量入为出,留有余地的原则,各部门实行“核定收支基数,收支挂钩,收入全额上缴,支出按预算拨付,超收比例分成,短收短支”的管理体制。www.nx899.com欢迎您访问, 欢迎您访问,

7、严格按预算拨款,按计划拨款,按进度拨款。

十三、财务管理

1、成立XX镇财务审计领导小组,组长由镇长张荣超同志担任,副组长由人大主席王润书和纪委书记葛少卿同志担任,成员由周扬、姚佩修、周良兵等同志组成。

2、每月由镇长安排,财政所牵头,随机抽查2-3家单位的财务管理执行情况,每季度末由财政所牵头,组织政府有关部门集中到财政所进行财务会审,全面审查各部门的收支和财务情况,看是否做到帐帐、帐证、帐款、帐表四相符。

3、实行财务公开。各项行政事业性收费、罚款、筹款等收支以及会审结果在政务公开栏公布,接受群众监督。

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