大学校园电子协会招新活动策划书(全面版)
大学校园电子协会招新活动策划书(全面版)
莫立辉
9.20完成
通讯稿发布
林耀聪
9.20完成
面试拍照
刘捷书
9.18整理上传到群邮
4. 具体流程:
Ø 开场白(缓解面试者紧张情绪)
Ø 必答题(共3道题)
一分钟自我介绍——基本题型1(面试动机、个人认识等)——基本题型2(个人能力与爱好)—基本题型3(责任意识与勤奋性)
www.nx899.com 5. 注意事项:
l 面试时衣着要干净整洁,大方得体,形象良好。
l 结束面试后记得清理垃圾,将所用桌椅摆好。
l 面试参考问题见附录1
l 自我介绍环节要控制好时间,每个面试者尽量不要超过3分钟;3道基本题型合起来用时不要超过12分钟;整个过程用时控制在15分钟内,把握好时间。
l 准备工作:在正式面试前,各部门全体人员最好先进行一场面试模拟练习,以便清楚了解整个面试流程,控制好每轮的面试时间,掌握好面试的技巧。
l 课室借用及物资准备工作保证准时完成。
(四) 通知招新结果
1. 短信通知:
1) 前期准备:
将通过面试的同学的手机长号录入电脑
群加通过面试的同学的飞信
2) 通知时间:在面试结束后一周内
3) 通知负责人:邓雁丹
4) 短信模板:
恭喜你,XXX同学!经过激烈的面试角逐,你已经正式成为星韵工作室XX部门的一员。在以后的日子希望我们齐心协力,共同建设星韵美好的未来!另外,我们将在XX时间XX地点举行第一次全体成员见面会,希望你准时到来,收到请回复。(可待修改)
2. 学院主页公布:林耀聪
流程:
Ø 编辑部成员书写好宣传稿
Ø 撰稿人:林耀聪
Ø 校稿人: 朱国雄
Ø 审核人:刘传艺
Ø 在短信通知的同时将公布稿挂到网上:林耀聪
五、 招新总结
李攀
www.nx899.com 附录1
星韵工作室 2011年度招新面试题目
一、开场白、自我介绍
问法A:非常感谢大家来参加我们星韵工作室的面试,首先请你自我介绍一下。
二、基本题型1
面试动机、个人认识等
1. 你认为我们组织应该是做什么的?你认为自身有什么特点是与其匹配的?
(考察是什么组织都面的没准确目的的还是只选择了我们。这样才能在接下来的提问中对症下药)
2. 请问,大家认为我们部门的主要职能是什么?而你们自身又有哪些特点是与其工作性质匹配的呢?
(主要考察对面试部门的了解及热情程度及对自我的了解程度)
3. 一个团队中,作为其中成员的你认为开展工作时最重要的几点是什么?
(可以看出其对自我的定位,团队合作技巧及表达能力)
2、你们都是刚经历完高考,请问当时你是如何面对压力的,又是怎么分解压力的?
(要从面试者具体的行动方法中考察出其是否有良好的协调和抗压能力,拒绝空泛的说辞)
3、你最大的优缺点是什么,对你的工作会有什么影响?
(考察面试者的才能,也能了解对方的价值观和自我评价的尺度,以便判断他或她能否正确认识自我,是否适合服务队人员招新要求。)
4、你认为自己有什么能力胜任这个工作?又有什么是需要继续努力改善的??
(考察面试者对自身的认识,信心是否充足,有什么个性。)
三、基本题型2
个人能力与爱好
1、因为某个活动的需要,你要与部门成员或其他社团负责人沟通安排工作,但对方说很忙,你该怎么办?
(自身与他人、沟通协调能力及灵活处理能力)
2、现在老师突然交给你一项比较重要的任务,但是刚好临近期末,你的学习任务比较重,若接受工作,可能无法保证复习的质量,你会怎么办呢?
(考察他是否能承受压力,懂得兼顾学习与工作,是否能想到请求帮助,发挥团队优势)
3、如果你被调配到其他部门,你愿意吗?为什么?
责任意识与勤奋性
1、如果有段时间你在忙在星韵工作,但你又有其他组织的工作,此时你将怎么协调两者的关系。
2、你希望星韵是个忙碌的组织还是清闲的组织?为什么?
3、你觉得星韵人最需要什么精神?
www.nx899.com 附录2
星韵工作室各部门简介
(一)编辑部
1.负责起草刊物内容大纲,汇总征稿资料,并对其筛选,修改;
2.负责星韵刊物的排版设计、稿酬核定与发放工作;
3.负责工作室制度管理,资料归档、通知发放及其工作室常规内部建设。
(二)美工部
1.负责星韵刊物的封面设计、海报设计,网站页面设计;
2. 负责星韵工作室的名片、工作服、工作证及视觉识别系统的完善。
(三)外联部
1.商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为活动提供经费;
2.负责工作室内部交流,人才培养,策划工作室内部活动,负责工作室成员的招新工作;
3.加强专业间交流,策划组织“星韵杯”篮球赛,加强与各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;
4.负责工作室的财务工作,建立相关信息档案。
(四)宣传部
1.负责刊物的征稿、宣传、派发,不定期地面向全校及社会各界宣传星韵;
2.配合各部门做好各项活动的宣传工作;
3. 负责电子工程系专业网站的建设、维护和更新;
4. 负责每次重要会议、活动的摄影和拍摄工作,并存档,年终制作工作室总结视频。
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