word技巧-目录-页码-页眉

使WORD里面的文章自动生成目录:

假如文章中标题格式为

第一节……大标题（一级）
1.1……小标题（二级）
1.1.1—……小标题下的小标题（三级）
……
第N节……大标题（一级）
n.1……小标题（二级）
n.1.1—……小标题下的小标题（三级）

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

关于目录生成后改页码的问题：

1、把光标放到第2页（目录页）末后，在工具栏中“插入/分隔符/下一页”；
2、“视图/页眉和页脚”打开“页眉和页脚”工具栏，此时光标在第3页页眉中闪动；
3、在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”按钮，把光标切换到第3页的页脚4、在“页眉和页脚”工具栏上单击“链接到前一个”按钮，关闭第3页与第2页的页脚之间的链接； ；(“链接到前一个”按钮位于工具栏中图标的第八个,是两个页面下面有虚线箭头的形状)
5、在“页眉和页脚”工具栏上单击“设置页码格式/起始页码/1”；
6、在“页眉和页脚”工具栏上单击“插入页码”（注：不要选成“插入页数”），将“页眉和页脚”工具栏关闭，即可，已完成从第3页开始插入页码的设置。

注意：目录不要与文章分离打印，否则回提示“未定义标签”错误。

英文单词换行排
在输入英文或较长网址时（特别是中英文混排时），可能常遇到上行字距明显拉宽，而英文单词或网址跑到下行的情况，这样影响了文件的美观，只需对单词或网址加入一个不间断空格，具体操作方法是先选择词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下“Ctrl+Shift+Space”组合键即可。

关于页眉：
要使用绘图中的直线，然后在页眉画一条直线，鼠标变成十字形时右键，设置自选图形格式-颜色与线条-线型中选择合适的磅。
要去掉页眉默认的线：在页眉编辑状态，格式-边框和底纹-边框-应用范围（选段落），设置选无。
 

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