市档案局工作总结及工作计划

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  2、开展史志编研，认真完成《XX县（市）档案志》和《XX县（市）档案工作大事记》的编写工作。
  从20**年5月开始，XX市档案局成立了由局长XX为组长的编志工作领导小组，具体负责《XX县（市）档案志》及相关史志的编修工作。到10月止，已全面完成了资料长编和报送XX市档案局及XX市史志办的史志档案章节稿，累计达76000字。《XX县（市）档案志》初稿的撰写已完成，即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。《XX县（市）档案志》分8章200页，字数达12万字，是XX市档案局文化建设史上的一个硕果，也是XX档案事业史上所编写的第一部史志，其意义非常深远。
  3、开展档案全程代理建档工作，为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年，XX市档案局结合党员先进性教育，深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作，共为XX市污水处理厂、XX市政协、XX社区等25个单位的档案整理提供全程服务，为规范这些单位的档案管理，提供了档案技术服务。
  4、注重工作方式的转变，优化服务质量，档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的，XX市档案局在开展档案接待利用中，注重工作方式的转变，努力提高服务质量，在午间和节假日安排值班人员负责档案接待，热情接待市民群众来馆查阅档案，努力把XX市档案馆办成市民群众身边的档案馆，实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用1743人次，19942卷次，复印9000件（页），起到社会效益，提升了档案馆在人民群众心目中的地位。
  （五）贯彻落实全省嘉兴会议精神，以档案信息化建设为着力点，提升档案服务能力。
  1、档案信息化建设网络和硬件设施的投入，得到进一步加强。全年投入29万元经费，用于购买1台磁盘阵列柜、2台数据库服务器、1台磁带机、1台交换机、1套网络版防火墙、2台不间断电源、3台电脑，连同以往购置的信息化设备，共同构建起XX市档案局（馆）信息化建设网络平台，为XX市档案馆档案信息化建设向纵深发展提供了物质保障。
  2、积极启动数字化档案馆（室）建设。XX市档案局经过与XX市发展和改革局的协商，把“XX数字档案馆”建设纳入XX市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划，为XX市档案信息化建设在“十一五”期间持续、快速、协调发展起到了保障作用。投资29万元用于购买信息化设备，进一步强化了档案数字化加工存储能力。着手开展馆藏档案全文扫描工作，已选定清朝档案、民国档案和XX市政府档案3个全宗，为XX市档案馆开展全文扫描的试点全宗，到11月底止，已完成清朝档案全宗和XX市政府档案全宗（1991—20**年）档案全文扫描工作任务，累计完成全文扫描为10000页。
  3、专题数据库建设稳定推进，成效显著。婚姻档案、私人建房、干部任免、公务员录用、山林定权等5大数据库建设是XX市档案馆数据库建设的重点和亮点，累计有50万条数据，其中婚姻档案数据库就有20万对，而且已全部纳入电脑，进行计算机管理，并与XX市民政局共建婚姻档案数据库，实现信息资源共享和有效利用。
  4、档案文件级和案卷级条目数据库建设进展顺利。全年新增计算机机检目录35万条，累计达95万条，其中案卷级条目达万条，现行机关档案文件级条目30万条，撤销机关文件级条目12万条，专题数据库条目50万条。
  5、XX档案信息网建设得到充实和完善，成为XX档案事业开展对外交流的一个重要窗口。XX档案信息网有栏目17个，内容多，信息量大，更新快，特别是网站建设落实专人负责后，信息加载和网络维护得到了保证，网站的点击率达15000人次。
  （六）依法行政，档案法制工作得到新加强
  1、开展《中华人民共和国档案法》宣传纪念周活动。9月，XX市档案局将200多份《中华人民共和国档案》宣传图片，分发给全市各乡镇、街道、市级机关、社区及有关企事业单位张贴宣传，向社会广泛宣传档案法制，努力构建全社会依法治档的良好氛围。 www.nx899.com
  2、积极准备，认真负责迎接XX市《档案法》执法组对XX市档案局（馆）贯彻实施档案法律法规情况进行的执法调研。9月15日，XX市人大教科文卫委、XX市档案局联合《档案法》执法组对XX市档案行政执法主体资格确认情况、综合档案馆设置与基础设施建设情况、综合档案馆重要档案征集费等经费落实情况、现行文件查阅中心建立及开展服务等情况等6个方面内容，进行执法调研。联合执法组经听取汇报、实地查看后，认为XX市档案局（馆）在档案馆基础建设、现行文件查阅服务中心建设等方面，已取得了显著成绩，建议XX市加快档案馆新馆建设，加大对档案事业建设经费的投入，把档案信息化建设纳入XX市数字档案馆建设项目，做好规划，分步实施。
  3、XX市人大教科文卫委、XX市档案局联合组成执法组开展对社会保障档案进行执法检查。10月27日，XX市人大教科文卫委、XX市档案局联合组成执法组对XX市劳动与社会保障局、XX市卫生局、XX市民政局所形成的社会保障档案进行专项执法检查，执法检查的重点是社保档案工作纳入单位领导人责任制情况，依法建立档案机构，建立健全社保档案管理制度及档案人员配备情况，社保档案安全保管、齐全完整与利用情况。
  4、依法加强了档案年检工作。10月，XX市档案局印发《关于开展20**年度档案工作年检的通知》，对全市264家单位的档案工作进行了年检工作，合格率为98%，收到了良好的效果。
  5、起草制发了《XX市档案事业发展“十一五”规划（20**—20**年）》，内容分8章，突出强调档案馆新馆建设和XX数字档案馆建设，贯彻以人为本的理念，深入加强档案干部人才队伍建设和档案事业业务建设，为我市档案事业“十一五”期间的发展描绘了前景规划和应采取的措施，是今后5年XX市档案事业建设的纲领性文件。
  6、举办档案干部上岗培训班1期，有50名学员参加，并领取了档案工作岗位资格证书，发展壮大了档案干部队伍。
  （七）履行监督指导职能，以创新为手段，拓展档案服务新领域。
  1、继续认真抓好机关、企事业单位档案工作目标管理认定工作。全年完成14家单位档案目标管理认定任务，其中省级4家，XX市级3家，XX市级7家。
  2、拓展档案服务新领域，重点开展对三峡移民档案、信访档案、社会保障档案、社区档案的调研和指导建档工作，依法督促其档案工作纳入依法管理轨道。
  二、20**年全市档案工作计划
  20**年是第十一五计划的开局之年，也是我市全面建设小康社会，进而基本实现现代化的重要一年，根据XX市“两办”文件精神和《XX市档案事业“十一五”发展规划》（20**—20**年），20**年全市档案工作的总体要求是以“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，紧密围绕市委、市政府的中心工作，以档案馆资源建设和档案信息化建设为重点，努力开创全市档案工作新局面，推动我市档案事业再上一个新台阶，为我市经济建设和社会发展作出新贡献。
  为实现上述档案工作总体要求，完成全年档案工作目标任务，20**年全市档案工作重点要抓好以下几方面工作：
  （一）         依法行政，加大档案依法治档力度
  一是要切实履行职责，严格规范行政执法行为，提高依法行政水平，切实保障档案事业在法制的轨道上健康发展。二是加强对重大活动项目和重点建设项目档案工作的监管，确保这些项目档案的齐全完整和妥善保管；三是继续抓好档案年检工作，依法促使这些单位档案工作步入以法治档轨道；四是根据自愿原则，继续开展档案工作目标管理认定工作，规范档案工作行为，提升全市档案管理水平；五是加强对社区档案工作的监督指导，力争在全面建档的基础上，有50%以上的社区档案工作通过XX市级认定验收；六是进一步加强对镇乡和行政村档案工作的监督指导，力争全市25个乡镇街道档案工作全部通过省二级验收。指导帮助全市“百千工程”建立档案工作。 www.nx899.com

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