哈佛经理的交往礼仪

哈佛经理的交往礼仪

12-20 17:12:32  浏览次数:266次  栏目:商务礼仪


加以谅解.你要时常有意和他站在一边,而不是和他对敌.说话要温和,不可用刺激的,或使人听了不舒服

的字眼.“你真糊涂,这件事完全弄错了!”这种说法是无人可以忍受的,无论父亲对儿子,雇主对下属,

后者虽慑于前者的威势,但心里仍旧不会服气的.说话时先要表示同情对方错误的原因,使对方减少害怕,

然后再用温和的方法指出错误来.指正时话说得越少越好,能用一两句使对方明白了,就可转到别的地方,

不可噜嗦不绝,使对方陷于窘境,导致反感.


   对方所有不妥当部分,固须加以指正,但妥当部分须加以赞扬,受者因你的公平就易于心悦诚服.想

要改变对方的主张时,最好能设法使自己的意思暗暗移植给他,使他觉得是他自己修正,而不是由于你的批

评.对于那些无可挽救的过失,站在朋友的立场,你应当给予恳切正确的指正,而不是严厉的责问,使他知

过而改.纠正对方时,最好用请教式的语气,用命令的口吻则效果不好.“你不应该用红色!”就不如说:

“你觉得不用红色是否会好看一点呢?”用声东击西的方法,以保存或激励对方的自尊心.


   你自己有兴趣,是否别人也会发生兴趣呢?有些人喜欢絮絮不休地说他自己从前在学校的情形;说者

津津有味,却不会想到对方可能会感到难过,因为他既非你的同学,脑中毫无你的学校生活印象,最可怕的

,无过于把打麻将的情形告诉别人了,凡喜欢打麻将的人,大概都有这一副记忆力,至少是记忆麻将牌的本

领.他可以把自己手上的牌,上下两家的出牌次序,以及自己的如何获得胜利记得烂熟,一丝不苟地对你背

出来,这是使人惊佩的,却同时也使人讨厌的.



   人们最高兴的就是谈自己的事情,而对于与自己毫无关系的事不关心.自己对感兴趣的事,不仅难引

起别人的共鸣,而且还觉得好笑.年轻的母亲会热情地对人说:我们的宝宝会叫“妈妈”了!她说时是很高

兴的.但旁人听了会和她一样高兴吗?谁的孩子不会叫妈妈呢?不会叫的才怪哪!所以你看来是充满了喜悦

的,别人不一定有同感.



   竭力忘记你自己,不要老是噜噜嗦嗦的谈你的个人生活、你的孩子和你的事业.每人最喜欢的是自己

熟知的事情,那么在交际上你就可以明白了别人的弱点,而尽量去逗别人说他自己的事情了,这是使对方高

兴的最好方法.你以充满了同情和热诚的心去听他的叙述,一定可给对方留下最佳的印象.



   在谈论自己的事情时,和人发生争辩是不明智的表现.还有一样最不好的,就是在别人面前夸自己,

在一切的愚笨行为中,再没有比这个更愚笨,更可怕的了.“那一次的纠纷,如果不是我给他们解决了,不

知要弄到怎样.你们要知道,他们对任何人都不放在眼里,不过当着我面前,就不敢妄动了”.即使这次的

纠纷,确因为你的排解而得到解决,如果把上面的话改成“当时我恰巧在场,就替他们排解了.”这种说法

不是更使人敬佩吗?当一件值得称赞的事情被人发觉之后,人们自然会崇敬你的,但倘若你自己夸张叙述出

来,所得结果必恰恰相反,人们听到你的自夸,轻视就会把崇拜掩盖了.一句自夸的话是一粒恶的种子,它

由你的口中而种在别人的心里,滋长出憎厌的芽.



   爱自夸的人是找不到真正的朋友的,因为他自视甚高,轻视一切,不大理会别人的意见,只会自己吹

牛,他只想找奉承和听从他的群众,不是朋友,于是朋友们都避之唯恐不及了.他常自以为是最有本领的人

,如果他做生意,他觉得没人比得上他,如果他是艺术家,就自以为是一代的大师.要是他在政治舞台上活

动,就会觉得只有他才能救世界、救人类.面子是别人给的,脸是自己丢的.你自己若具真实本领,那么赞

美的话应该出自别人的口,自吹自擂,其实是自己丢脸而已.凡有修养的人必不随便说及自己,更不会自夸

.你应该明白,个人的事业行为在旁人看来是清清楚楚的.



   请你不必自己吹擂,与其自夸,不如表示谦逊,也许你自以为伟大,但别人不一定同意,自己捧自己

,决不能捧得太高的.好夸大自己事业的重要性,间接为自己吹擂,纵使你平日备受崇敬,听了这话反而会

令人对你反感的.世间没有一件足以向人夸耀的事情,自己不吹擂时,别人还会来称颂,自己说了,人家反

瞧不起了.


   千万不要故意与人为难,有的人专门喜欢表示与别人不同的意见.如果你说这是黑的,他就硬说是白

的;但是如果下一次你也说这是白的,他就又反过来说它是黑的了.这种处处故意表示与别人看法不同的人

,和处处随声附和的人,一样都是不老实的,被人看不起,甚至惹人憎恶的不忠实的人.口才是帮助你待人

处世的一种方法,没有人愿意作一个口才很好,而到处不受欢迎的人.不要为了表现你的口才,而到处逞能

,惹人憎厌,口才一定要正确而灵活地表现.


   听了对方说话之后,发现其中有一点自己不大同意,立刻就提出异议,而对方一听,就也立刻以为自

己的意见全被否定了,这当然是一件严重的事情.在这种场合,我们一定要记得预先说明那一点,或者那几

方面,自己是完全同意的,然后指出自己与对方意见不同的只限于某一点.这样,对方很容易地就接受了你

的批评或修正,因为他知道双方对于主要部分的意见仍是完全一致的.即使你所不同意的是对方意见的主要

方面,但是你最好仍能预先表示对方意见中你所同意的各点,即使它是最不重要的一点.这并没有什么不老

实的地方,因为你并没有作违心之论.你之所以要这样作,是为了缓和一下谈话的空气.



   不要令人认为你抹杀了他的一切,而且一点也不承认他的好处,这样就可以使谈话很融洽地进行下去

了.无论你的意见和对方的意见距离多远,冲突多厉害,我们要表现出一切都可以互相商量,并且相信无论

怎样艰难,大家都可以获得比较接近的看法.任何事都可以谈,但是在浩渺无边到处都可以航行的大海里,

也有一些小小的礁石,要留心避免.对于你不知道的事情,不要冒充内行,因为这是一种不老实的自欺欺人

的行为.你知道多少,就说多少.没有人要求你作一个百科全书.即使一个最有学问的人,也必有不知之事

.所以,坦白地承认你对于某些事情的无知,这决不是一种耻辱.相反的,这是使别人对你的谈话,认为有

值得考虑的价值,没有虚矫,没有吹牛.



   总之,不要对陌生人夸耀你的私生活,例如你个人的成就、你的富有、或者总向人说自己的儿子怎么

怎么了不起.不要在一般的公共场合把朋友们的缺点和失败当作谈话的资料,不要老是重复同样的话题,不

要到处诉苦和发牢骚,诉苦和发牢骚并不是争取同情的良好方法;做人的基本态度,亦应该是这样的.


   □ 说话的素材


   言语是以生活为内容,有生活,就有谈话的内容;生活内容丰富,谈话的内容自然也比较丰富.因此

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