感谢信的概念及感谢信写作应注意的事项

感谢信的概念及感谢信写作应注意的事项

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感谢信的概念

 感谢信是为了答谢对方的邀请、问候、关心、帮助和支持而写的公关礼仪书信。
感谢信是对于支援、帮助、关心过自己的党政机关、企事业单位、社会团体或个人表示感谢的专用书信。

感谢信写作应注意的事项

感谢信的正文务必写清得到了哪些帮助,这些帮助又产生了哪些效果。
叙述事件时,要准确无误地叙述时间、地点,发生事件的其它详细情况。有时别人在做好事帮助他人时,可能自己并不在意,所以详细的叙述就尤其显得必要。
感谢信以感谢为主。所以感谢应真诚、朴素,表达谢意时要符合实际,说到做到。同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况,以使自己的感谢可以恰到好处,切实可行。
感谢信在语言上的要求是精炼、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰、华丽多彩,否则会给人一种不实虚伪之感。在篇幅上切记不可太长。所谓话不在多,点到为止。这样的话也许更有余味,更能表达出自己的感谢之情。

 

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