第4章 入伙管理手册物业管理手册

第4章 入伙管理手册物业管理手册

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                   物业管理有限公司
          年   月   日
 
电子文档:RHgL005

入伙须知

尊敬的各位业主:
您好!
祝贺您乔迁本区,我们管理处全体员工热诚为您服务。为便于您顺利办理入住手续,请注意以下事宜:

一、请仔细阅读管理处为您准备的《住户手册》、《入住流程表》、《装修审批流程表》及有关资料,大家按章办事,则乔迁更加顺利如意。

二、请携带《购/租房合同书》、《进住通知单》、身份证、户口本等证件及其复印件1份到管理处办理入住手续。

三、请您详细、如实地填写各种表格并按时交回管理处,以便管理处办理各项手续。

四、自入住之日起,业主每月应按时缴纳公共设施维护费、卫生费、消杀费,3项收费合计为两房:    元/月;三房:    元/月;四房:     元/月。

五、请您签订《业主公约》,并从签订之日起,严格履行自己的权利、职责和义务。

六、由责任区楼管员带您交验住房,如实填写《住房验收交接表》,交回管理处存档。

七、业主搬迁过程中,应严格执行管理处有关规定,服从指挥,不得损坏区内一切公物,不得乱倒、乱扔杂物,违者均按有关规定处罚。

八、装修新屋,情理中事,但请严格执行政府文件规定,填写《装修申请表》,施工队出具施工执照复印件,经管理处审批,并预交装修押金后方可施工。

九、请您到管理处办理申请用电、用水手续。

十、在入住时交费项目还有:搬迁押金    元/户;住房装修押金         元/户;装修施工队装修费押金    元/户;装修垃圾清运费                  元/户;各项押金在搬迁、装修后无违章,则全额退回。 www.nx899.com


          物业管理公司
   年   月   日

电子文档:RHgL006

入伙手续书

     业户:
您认购的   号   室,现已具备入伙条件,请您按如下顺序办理入伙手续,谢谢您的合作。

一、房产收款组

业户已付清房款、有线电视初装线费、地籍图费。
并开具收费凭证。


        经办人:
         部门签章:
                 年  月 日
二、合同组
业户已签合同,并领取质保书、电视线、地籍图(2份)、水表封卡、纪念品。

       业户签章:     经办人:
    部门签章:
                     年  月 日


三、物业组
 
业户已领取《业户手册》等入伙资料。
业户已付清物业管理服务费(3个月)、装修垃圾清运费,并开具收费凭证。

         经办人:
         部门签章:
                    年  月 日
                      
四、验房组
业户已验房,同意接收房屋,并领取钥匙      把。

(本单由验房组收回)
       业户签章:     经办人:
    部门签章:
                     年  月 日

电子文档:RHgL007

入住(租用)协议书

姓名              (单位)                                       
于       年       月     日进住(租用)      号房。经查验房内设施齐全,完好无损,就今后有关事项与管理处达成协议如下:

一、住/租户进住7天之内,如发现室内有电器设施断路、短路、开关不灵、灯具不亮、上下水道不通等,可报管理处,由管理处通知原施工队尽快修复。7天后发生问题由住/租户自己解决。 www.nx899.com

二、住/租户所住用的楼宇,是经市建筑质量检验部门检验合格后交付使用的,1年内如因建筑质量问题需要维修的,由管理处通知施工队尽快修复。1年后由住/租户自己负责。

三、为保持住宅区高雅的格调及外貌美观协调,住/租户绝对不得将窗户及外墙做任何更改,不得擅自安装防盗网、雨篷,至于认可的装置,例如窗花,否则必须依照指定的规格装设。

四、住/租户必须自觉遵守管理处有关管理条例,不准在小区内外乱丢垃圾、杂物;乱贴广告、标语;乱竖广告牌、指路牌等;不得将神位、神像等设置在户外;不准损坏绿化植物或在树上晒衣服;不准机动车辆在小区范围内乱停乱放;不准违反消防管理规定等。如有违反规定者,管理处将予以处罚。

五、住/租户应与管理处密切配合,共同管好小区。小区内严禁饲养家禽、家畜,违者按城市卫生管理条例处理。垃圾用袋装好后放入垃圾箱内,电视或音响的音量不要影响他人休息,使小区有一个良好的生活和办公环境。

六、根据市政府有关收取管理费的文件规定,住/租户必须按时交管理费、租金等有关费用。如欠交上述费用,按规定收取滞纳金。

七、根据市          规定,未经市人民政府或指定的机关批准,自己改变房屋结构、用途、外貌或进行扩建、拆建者,除责令停止或恢复原貌外,并根据情节轻重,处以人民币       元以下的罚款。

八、双方确认进住前水表读数为     立方米;电表读数为     度。

九、协议一式两份,管理处与住/租户各执一份。经双方签字后生效。


住/租户(签字/盖章):           管理处(盖章):
代理人(单位):                 负责人(签字):
联系电话:                     联系电话:
年   月   日                 年    月   日
 
电子文档:RHgL008

入户声明

本人已于       年      月     日和           管理处一起,共同对            小区       栋      号房进行验收。经查验认为:该物业符合购房合同的条件和要求,现正式声明入户。收到《            物业管理公司物业管理办法》、《装修须知》,并愿意遵守小区的有关物业管理规定,与            管理处一起共同营造安宁、优美、舒适的居家环境。


                  业主/业主代表签字:
                                     年   月   日 www.nx899.com

附:签领钥匙登记表

签领钥匙登记表

业主姓名

 

房号

   

幢       单元    号

单元防盗门

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请勿把垃圾、布屑等废物投入水厕及各类去水设备,否则容易导致水厕及楼宇水道闭塞。如因不当使用而引起损坏,业户须负责全部修理费用。

二十五、晾晒衣物
衣物必须尽量拧干方可晾晒,以免滴水引起下层不满投诉。
除预定的晾衣架外,请勿在窗户或公共地方晒衣物。
换季时,管理处会安排适当的时间地点,方便业户晾晒如棉被等大物件,除此外,均会禁阻,以保本物业的清洁。

二十六、宠物
从以往经验,在多层物业内饲养宠物,不但会妨碍公共卫生,还会引起邻居不满,因此,建议业主及住户避免饲养宠物。

二十七、神位
为保持环境清洁卫生,业户勿在单位门口或其他公众地方摆设固定神位及燃点香烛等。
二十八、告示海报
除管理处同意指定地方及盖有管理处印章,所有墙壁或其他公共地方均不可张贴告示、海报等,更不可随处涂绘。

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