“青春使命”文化艺术节开幕式活动策划书

2、5月5日晚正式开演具体工作流程：

       17：00各工作人员及演员全部到场，做好准备工作

       18：00团委老师及嘉宾入场（18：10完毕）（从入场的右侧

             门进）

       18：10观众可以凭票开始入场

（注：观众入场秩序安排：观众在二楼至三楼的左、右梯道上排

     队，每条梯道上各排两列；每条梯道上各安排四名干事维持观

     众入场秩序；左右梯道错开时间批放观众，观众到五楼后自动

     排成三列，从入场的左侧门进，由三名干事进行收票,四名干事

     维持排队秩序）

      18；10三楼右梯道口放入第一批观众

      18：15三楼左梯道口放入第一批观众

（注：每个批放口由三名干事负责，18：30前每隔2分钟批放一

   次，每批30人左右；18：30后每隔2分钟批放一次，每批20

人左右，左右梯道都一样）

      18：50观众入场完毕（会场一切准备就绪）

      19：00开演节目

       19：00主持人介绍到场团委老师及嘉宾后宣布晚会正式开始

       19：00-21：00，晚会按节目安排进行表演。

       21：00主持人宣布晚会结束

       21：05学校老师及嘉宾退场

       21：10观众依次退场

       21：30退场完毕（全体工作人员留下清理会场）         【十、工作安排】：

现场总指挥：赵忠明、刘萍

总策划：湖北工业大学商贸学院社团联合会

   工作组组员：院社团联合会全体学生干部 www.nx899.com

附：以下的工作项目组是在文化艺术节的开幕式之前以及举办时开始

开展工作的。按各个项目的工作岗位分配的工作任务要求每位成

员必须保持认真、谨慎的工作态度，认真负责的完成各自的工作

任务，遇事要冷静，相互协作，共同努力，以展现我社团联整体面貌。

共分为七个项目组：

                第一项目组：治保组

1、任务：维护进场及场内的秩序以保证晚会的顺利进行，充分展现我社团风采（分为内保和外保）

2、工作安排：

• 外保组长：

副组长：

组员：

主要任务：A维持晚会进场的秩序及检票，言语要得体，服务来宾，以展现我社团团结友善的精神面貌

         B安排人员，指引观众和嘉宾按照安排好的路线进场，态度要好

        C注意疏导学生群，保持进场秩序，同时提醒入场人员不得带零食进入晚会现场，注意解决问题的方式，不要冲动。

        D进场时分为学生通道（入场的左侧）和嘉宾通道（入场的右侧），以便观众能按时顺利入场，左侧门由7名干事负责（三名收票，四名维持秩序）右侧门由两名干事负责，以防止出现混乱情况。

• 内保组长：

副组长：

组员：

主要任务：A安排工作人员负责场内相应岗位（每条过道三人），主要是为了避免有同学因为座位的问题而发生冲突，维持场内秩序，不让其随便离开座位，负责人员不得随便离职，必须认真负责好自己的岗位。

       B适当的控制场内纪律，避免影响到其他的同学观看晚会

       C内保工作人员应保证场内观众和嘉宾尽快找到安排好的特定位置就座，保证会场秩序，尽可能不让观众四处走动以免影响他人观看节目。

{说明}

 A当晚会准备就绪后，部分外保人员进场协助内场，还有一部分留守外面，不让其他人员随便进场，各司其职。 www.nx899.com

B当晚会正式开始后，内保人员维持现场秩序，保证观众不在场内随便的走动，以免影响到其他同学观看节目。

C在晚会过程中如果需要我们部门干事做什么事情，我们都必须积极的配合，我们要积极维持后场的秩序，演员要在指定的地方集合，不要到处乱窜，以免影响节目的进行。

{注意}

A我们现在都是学生干部，因此必须严格要求自己，要在同学们的面前起到表率的作用，真正做到“做社团人，行社团风”。

B所有干事必须随时听从部长和副部长的安排

C如果遇到特殊情况必须保持冷静及时向部长报告，听从他们的安排

D届时人员要注意留心场内观众人数和纪律，当观众不足时，外保组可以适当的放一部份学生进场以保证会场的气氛。

             第二项目组：舞台组

      1、任务：负责装饰舞台以及对装饰舞台材料的估算采购和清点。

      2、工作安排：

        组长：

        副部长：

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