节约社会资源、共建阳光校园”公益活动策划书

公益款收集及保管：学生会劳卫生活部、监察部
公益物资收集及保管：学生会办公室、文娱部
（二）前期日程安排

 

时间 活动名称 参与者 地点及负责人 内容 3月6日（周日）下午五点 校园公益淘宝节系列活动工作协调会议 学生会全体学生干部 学生会会议室 尹老师 布置“淘宝节”整体活动、安排工作 3月7日 活动信息发布会准备工作 主席团 /   /   3月8日（周二）下午5点 民政系首届“校园公益淘宝节”信息发布会 全体学生会成员、各班班干、各兄弟系学生会负责人 综合205教室 主席团 发布本次活动整体信息及具体情况安排 3月9到12日 活动前期宣传及校外联络赞助 主席团、宣传部、外联部 /   /   3月13日（周日）下午5点 场地区域划分及摊点具体安排会议 学生会全体大二成员 11-303教室 主席团 着重细致安排活动工作、动员大会 3月14日-18日 活动前期各项工作实施 全体参与者 /   各项工作的具体落实 3月19日早上8点 民政系首届校园淘宝节开幕式 全体参与人员 服务长廊 张书记、尹老师 开幕式、剪彩仪式等 www.nx899.com

  （二）注意事项及补充说明： 1、 活动正式开始前，团总支学生会组织部负责协调各参加单位（班级）填写《民政系首届校园公益淘宝节摊位审批表》，并详细阅读《民政系首届“校园公益淘宝节”合作协议》，承诺签字。
2、 为丰富营销现场效果，联络校外5-8家小型淘宝店家于活动当天入驻现场参加活动，其销售物品及行为必须符合活动要求，但可不参加爱心活动。
3、 活动当天，学生会主席团成员轮流到各摊点进行全程监督与协调。
4、 活动前期，宣传部须召集各部门负责宣传的成员进行相关宣传板的制作培训及要求，帮助各部门完成好现场宣传板的制作。活动当天，宣传部也必须协调好现场整体宣传板的摆放。同时，准备两幅条幅:“热烈庆祝民政系首届校园公益淘宝节隆重开幕”、“预祝民政系首届校园公益淘宝节取得圆满成功”
5、 筹备阶段中，严格督促好各部门召开部门会议，通报活动信息，争取同学们拿出更好的“宝贝”，以保证淘宝质量。全程关注各部门参与情况，并作简要的把关，以保商品的“优质优量”。
十四、活动流程：
（一）开幕式
时间：3月19日上午8点整
地点：服务长廊
领导及嘉宾：院领导（待定）
民政系学工部各老师、各辅导员老师以及各教研室老师
各兄弟系别学生会负责人
流程：1、现场音响效果
2、主持人致词
3、领导嘉宾致开幕词
4、剪彩活动
5、校园淘宝活动正式开始
（二）淘宝营销赛及爱心捐赠活动
1、活动全程有民政系团总支协调，各部门分工合作。每日早上六点半开晨会，每日晚上六点半开总结会，地点为11-303教室。
2、摊位保证在二十个以上。
3、所有财产应严格看护、及时清点，确保无遗失情况。
4、设置专门的意见箱，用以对各摊点的监督和评比。
5、3月x日晚六点，各爱心捐赠负责部门清点全部物资，并收集各参与单位（班级）的爱心款，于总结会上通报总数据，并统一交由负责人保管。
（三）爱心捐赠活动
1、各爱心捐赠负责部门，按照事先联系的民政福利机构，根据收集的物品的实用性与适用性分配好，经指导老师批准后捐往各目标单位。
2、如果活动效果良好，收捐物资及资金有一定数和量，则可举办小型捐赠仪式。
十五、活动后期跟进：
（一）新闻采集以及网络宣传工作。新闻部必须全程跟进活动新闻，拍摄大量可用性或者纪念性的照片，及时上传新闻稿。同时，对活动当天进行现场摄像，保证活动火爆场面能记录下来，及时上传到网上，并进行一定的宣传。
（二）对活动的后期调查。首先，对爱心物资以及款项进行跟进，查看是否落实到位。然后，还要对参与者进行分层的问卷调查，总结出调查结果。最后，进行材料的汇编。
十六、可行性分析：
二十一世纪的今天，信息时代已经到来，伴随的科技的迅猛发展，网络生活步入千家万户。“淘宝”一词对于亿万网民来说绝对不再陌生，人们越来越趋向于网上淘宝这一时尚的购物方式。而把淘宝这一现代购物方式引进校园，正合着网络主流人群的心理需求与好奇心，必然会引起同学们的期待跟参与。加之组织方对物品要求、卖点宣传以及校外引进等的管理，必然会对现场效果有更多的保障，相信本次活动不会逊色其他主题活动。加之大运风潮的到来，“爱心民院”口号的打响，公益淘宝也迎合校方的思想和要求，因此，只要公益爱心思想的落实，活动将变得更有意义，也就会得到更多的人的支持。
十七、经费预算：
1、宣传部条幅及宣传用品：150元
2、会议用品:50元
3、宣传资料的印制：100元
4、音响用品的租用、彩带等：250元
共计：400元（人民币肆佰圆整）

民政系团总支学生会
二O一一年三月

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