2017学年第二学期行政服务中心工作计划

一、指导思想

适应新形势，强化责任心，努力提高行政服务中心服务质量和水平。确保学校各项工作高效有序的运转，领导决策得到很好、很快地落实，各方信息及时、全面、准确地得到汇集；学校督查督办工作扎实有力，调研工作深入开展，交流沟通模式持续深化。坚持“以人为本、服务育人”的理念，进一步增强后勤工作人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、检查到位、措施到位。着力做到后勤工作规范化、合理化、科学化、信息化、人文化，确保教育教学工作顺利开展，努力为师生营造一个良好的工作、学习和生活环境。努力打造一支思想觉悟高，工作作风硬的后勤队伍，确保后勤服务工作更上一层楼。

二、主要工作任务

行政服务中心工作点多面广，涉及范围宽，从南大门、西大门到新疆部东小门，从楼顶到下水道，大到全校财产、帐务，教学一线的保障、环境、医疗卫生，小到一张纸、一支笔芯等等，所有工作中，既要抓重点、分主次，又不能忽视某个方面，要分层管理，层层负责，从全校大局出发，形成整体合力，努力打造一支保障能力强、完成任务好、快速高效的后勤保障队伍，新的学期里，我们中心全体工作人员将在党总支及校长室统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为实现学校的发展目标作出应有的贡献。

1、加强队伍建设，提高工作人员的个人素质

加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规，教育教学理论，召开中心例会，开展谈心活动等多种形式来提高后勤管理人员的自身素质；在全体后勤人员中大力推崇具有“仁者之心，儒雅之态”的人格典范。创优质服务，树爱岗敬业、职业道德高尚的新形象；培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神，树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣、校衰我耻的主人翁意识。进一步完善学校的各项规章制度，加强宣传，加强规章制度的执行力度，努力使全体教职工形成规则意识。

2、加强组织协调能力，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展

重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重，对于会议活动组织和协调，明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关部门之间的积极合作和沟通，从而保障各项重大活动的顺利进行。近年上级部门领导、兄弟学校、社会名人等来访人数不段增加，一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办，我们中心从会议通知、人员协调、会场布置、视察路线、车辆调度、制作条幅等各个环节加强组织协调。

   争取主动、积极配合、充分协调是我们中心的主要工作目标。新学期开始建立中心定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室、年级组、工会、团委、服务中心等各部门的协调，不贪功、不诿过，不拆台、不越位，顾大局、识大体。牢固树立全局观念，强化服务意识。

   提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署，继续抓好周工作安排表及公示、抓好教职工各类考勤等工作。

3、继续做好宣传、各种迎检和接待等工作

我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的校报、网站、橱窗等板块的内容，我们中心要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件，力争每二周有一篇新闻稿见报。

同时加强同奉贤区各宣传媒体的联系，编制奉贤中学专题宣传片，进行区内连续宣传报道。a、积极扩大学校的影响。b、在学校行政与党总支的领导下做好日常宣传工作。c、充分调动学校宣传报道组的积极性。d、充分发挥校园网的作用。

做好接待及对外联络工作。a、认真做好来访的接待工作。b、主动拓展对外联络的渠道，进一步扩大学校的影响。

做好沟通工作。a、协调好学校各部门之间的关系，以便提高工作效率。b、做好学校的政策、规章的宣传解释工作，减少隔阂，消除矛盾。

当好校长的助手。a、协助校长处理好学校的日常事务性工作。b、为学校教育、教学、管理建言、建策。

4、安全工作，警钟长鸣

学校安全高于一切，安全工作摆在首位，要定期召开安全工作会议，不定期检查各项公共设施，消除安全隐患，确保校园平安。认真检查学校的各项安全规章制度的落实情况；积极配合组织落实开展安全工作定期大检查；加强安全教育宣传和安全工作的宣传力度。加强学校车辆安全管理、成本意识管理。

在提高人防技术素质要求的同时，加大技防设施、设备的定期检查、维护及安装重点要害部门的技防设施。将一切不安全隐患消灭在萌芽状态。

同时参与信访工作，高度重视学校办公室在维护学校安全稳定

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中的作用。热情耐心地接待群众来访，做好群众来电、来信记录，并积极联系主管部门解决问题，安排相关校领导予以接待，将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。

5、信息公开及时，文档管理规范

    认真学习教育法规政策，努力把握校内外公开工作的各种形式，及时公开校务的内容和结果，保证学校、家庭、社会及时了解校务工作，推动学校工作顺利开展。提高校务公开透明度，提高公开的实效性。公开学校计划，收费标准，录取名单，管理制度，严格按规操作。落实校园网、公告栏及告之函等载体建设工作。每周开启校长信箱，收集师生意见，负责落实并答复，接待群众来信来访，做好调查处理工作。

做好学校通知、计划、总结、报告、请示、批复、规定、办法等文稿的起草、打印、校对、上报、发布，负责与各部门相关的重大会议的文字记录以及重要问题的会议纪要的整理工作，记录学校大事，逐步建立电子档案。规范收集各种材料，力求齐全、完整并保证档案安全。

6、全力以赴做好学校的门头天桥维修工程，校园录课系统、演播厅的建造工程

门头天桥维修工程由于损坏严重，维修工程量浩大，还有大量的配套工程将逐步实施，为此，学校派专人进驻现场基建工作。尽快从高起点，高品位，高视角为出发点，督察施工进度、施工的质量，施工文明建设，坚持每周二下午的工作例会制度，努力使之成为奉贤教育史上一道靓丽、和谐的风景。

校园录课系统、演播厅的建造工程，是局、区政府大力支助的（投资250万元）实事工程，将为学校的教育教学发挥巨大作用，为此，我们将同样安排人员每天到现场察看，查研基建工作，使工程质量、进度达到、超过学校规定的基本要求。

7、做好节水节电工作，坚持勤俭办学

进一步加强水电管理，提高水电维修人员的业务水平，加大检查力度，确保水电安全运转，水电工作人员每日巡查至少2次，认真做好巡查维修记录，及时处理跑冒滴漏现象。做好场馆室空调用电等管理工作，做到谁使用谁负担。同时号召各年级部，各班级齐抓共管、群策群力，全体师生牢固树立节水节电意识，严禁个人使用电炉、取暖器、电水壶等大功率电器，严禁私拉乱接，杜绝长明灯、长流水，严禁温度较低时开电风扇，严禁光照度足够时开日光灯，使每一度电每一滴水都物尽其用，杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时工作人员要随叫随到，发现问题及时处理。坚持勤俭办学，在全体师生中大力倡导勤俭节约的风尚，多用电子文稿，少用纸质文稿，提倡办公无纸化。节约从我做起，从节约一滴水、一度电、一张纸、一元钱做起。

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