Outlook经典技巧问答六则

　一、怎样才能把创建Outlook便签的快捷方式放到Windows桌面上？

　　只需在快捷方式启动Outllook的命令中加上参数/c ipm.stickynote。首先要找到Outlook.exe的具体路径，利用Windows开始菜单上的搜索功能，找到Outlook.exe，然后把搜索窗口中的Outlook.exe拖到桌面创建快捷方式。右击该快捷方式，选择菜单“属性”，在“目标”中为Outlook启动命令添加上述参数，必要时还可以设置快捷组合键以及修改图标。

　　第二种方式是把便签模板保存到桌面上。在Outlook中，新建一个空白便签，选择便签编辑窗口左上角的图标按钮，选择菜单“另存为”，把保存位置设置为桌面，保存类型设置为“Outlook模板”，再设置模板文件名，例如“新建便签.oft”，最后点击“保存”。以后，点击桌面上的“新建便签”模板，即可在不启动Outlook主程序的情况下创建新便签。

　　二、如何为任意email加上简短的说明，并在视图中显示该说明？我不想修改邮件的主题。

　　Outlook的邮件标志功能很适合用来完成该任务。在Outlook文件夹视图中，右击邮件，选择菜单“后续标志”，然后在“后续标志”对话框的“标志”输入框中，输入说明文字，例如“需要仔细阅读”。对于这类说明性文字，你不必使用其他Outllook内建的标志处理功能，一般也不必指定到期时间。对于已经打开的邮件，点击工具栏上的“后续标志”按钮可加入说明文字。

　　为邮件加上说明文字之后，现在还要让它在视图中直接显示出来，这就需要修改默认的视图设置。首先右击视图的列标题，选择“字段选择器”，把字段选择器对话框中的“后续标志”拖到视图的列标题上，放到合适的位置即可。

　　三、怎样才能把一个按钮加入到Outlook工具栏，点击时打开指定的Web页面？

　　Office XP和Office 2000的工具栏按钮，包括Outlook的工具栏按钮，远比你想象的要强大。它们可用来打开指定的Web页面和文件。设置步骤如下：

　　选择菜单“视图/工具栏/自定义”。

　　从“命令”选项卡把任意一个命令拖到工具栏上。

　　右击刚才拖过来的按钮，从菜单选择“分配超链接/打开”。

　　输入Web页面的地址，点击“确定”。

　　再次点击工具栏上的自定义按钮，修改该按钮的各种属性，如名称、图标等。

　　关闭“自定义”对话框。

　　点击自定义按钮将在浏览器中打开指定的Web页面（不是在Outlook中）。

　　四、如何修改日记窗体的“条目类型”列表？

　　在Outlook中，绝大多数窗体的条目类型不允许修改，但日记窗体的“条目类型”下拉列表框是一个例外。该列表的值来自Windows注册表，而不是Outlook程序固定的。假设要为“条目类型”列表增加一项“投稿”，过程如下：

　　启动注册表编辑器Regedit。

　　找到注册键：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Outlook\Journaling。

　　右击上述注册键的Journaling，选择菜单“新建/项”。为新建的键输入说明性名称，例如“TouGao”。

　　右击新建的键，选择菜单“新建/字符值”。

　　点击注册表编辑器右窗格的“新值#1”，按F2，输入“Description”重命名该键，按Enter确认。

　　双击新建的字串值，输入新日记条目的名称“投稿”。

　　关闭注册表编辑器。

图一：修改日记窗体条目类型列表

　　五、如何打印出特定的Outlook日历类别？

　　你可以只打印那些在当前Outlook文件夹中显示的内容。如果要打印输出某个特定的类别，例如带有（或不带有）“个人”标签的条目，首先要筛选出那些希望打印的条目。在当前打开的视图中创建筛选器（或称为过滤器）的方法是：选择菜单“视图/当前视图/自定义当前视图”，点击“筛选”命令。

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　　如果经常要打印该类条目，最好创建一个新的视图，以便快速切换。选择菜单“视图/当前视图/定义视图”可从头开始创建新的视图。或者，如果当前显示的视图已经经过筛选，在“高级”工具栏的“当前视图”下拉列表框，输入想要创建的新视图名称，然后按Enter键，就可以创建以指定名称命名的新视图。

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