WPS/Excel/Word使用小技巧

WPS/Excel/Word使用小技巧

10-19 18:45:14  浏览次数:895次  栏目:word教程
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对于工作中需要进行繁简转换的读者来说,可以运用到许多的小工具和小网站来协助,但是这众多的协助工具往往只是按字来转换,忽略了港澳地区用词习惯的问题,例如:“打印机”>“印表機”,“鼠标”>“滑鼠”等等,在WPS 2009中,自带了繁简转换的小工具,而且还能按字或者按词转换,使用方法:选取需要转换的文字,点击“工具|中文简繁转换”,在对话框中选择相应的选项即可。

Word 2003 快速输入“着重号”
对于语文老师来说,在使用计算机编辑试题时,经常需要输入着重号。但在使用Word时,对着重号的输入很不方便,一般要在“字体”对话框中才能完成,操作起来非常麻烦。其实换一种方法输入着重号就会更方便,这就是在“格式”工具栏上添加一个(着重号)按钮。单击“工具→自定义”,选择“命令→类别→所有命令”选项,然后找到“DotAccent”命令,将该命令拖入“格式”工具栏,此时“格式”工具栏显示带有“ABC”三个字母的一个按钮。这样,需要输入着重号时,单击(着重号)按钮即可,非常方便。

Excel 2003 “分级显示”隐藏表格中非打印数据
打印Excel工作表时,可能会有工作表中部分行的数据不希望打印出来。其实我们可以使用Excel的分级显示功能来解决这个问题。

首先选中Excel表格中要隐藏的行,然后按“Alt Shift →”,此时,在工作表的右侧就会现两个分级按钮1和2。打印时,单击按钮1,不需要打印的数据就隐藏起来了。打印完毕后,单击按钮2,被隐藏的Excel表格数据又回来了,非常方便。

Excel 2007 删除重复记录更快捷
在以前版本的Excel中录入数据后,我们都是使用“高级筛选”功能来删除重复的记录(操作比较复杂),到了Excel 2007以后,虽然该程序也保留了这个功能,但同时也增加了一个“删除重复项”功能,用它来删除重复记录就显得更加容易上手了,使操作更加简单、灵活。首先选中数据区中的任一单元格,然后单击“数据”菜单,再单击“数据工具”功能区中的“删除重复项”按钮,在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的区域,最后单击两次“确定”按钮即可。