绝技:世上无难事,只要肯查找

绝技:世上无难事,只要肯查找

06-07 19:31:19  浏览次数:653次  栏目:电脑安全
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使用电脑日子一久,硬盘里的各种资源便渐渐多了起来。有时候,为了找到一个文件,总要到各个文件夹去“周游”一番。唉!在这个时候,如何才能准确、快速地从硬盘里那浩如烟海般的众多文件中,找到我们所需的资源呢?下面就来试试各种搜索查找绝技吧。

  Windows操作系统和许多常用的应用软件,均为我们提供了相应的搜索机制来帮助我们快速而准确地“捕获”资源。这种搜索机制随着Windows XP操作系统的出现,更显方便和人性化。我们就从Windows XP入手,试试QQ2003、FoxMail 4.2、IE 6.0、OE 6.0以及Windows的硬盘清理程序在各自领域的独门搜索绝技,看看它们在各种事务的处理过程中如何大显身手,从而大大提高我们的工作效率。

  Windows XP的“搜索助理”

  Windows XP的搜索功能较之以往的版本,可定义的搜索条件更多、搜索过程中的帮助更为人性化、且对于多媒体文件和文档文件的嗅觉更为敏锐。

图1

  单击“开始”菜单中的“搜索”,在弹出的菜单项中单击“文件或文件夹”,这个时候,Windows XP的“搜索助理”(如图1)便会“急不可待”地跳出来指导你完成对各种资源的搜索。

  Windows XP的“搜索助理”,根据“搜索对象”的不同,共划分了四大搜索任务,分别是:娱乐资源(图片、音乐、视频)、工作文档资源(文字处理、电子表格)、各种文件资源(全方位搜索)和网络资源搜索(网络上的计算机及其文件资源、电子邮件中的联系人)。那咱们就“兵分四路”来看看如何进行。

  1.娱乐资源的搜索

图2

  单击“搜索助理”页面上的“图片、音乐与视频”超级链接,“搜索助理”便会跳出一个专门针对图片、音乐、视频资源进行“定向”搜索的搜索对话界面(如图2)。比如要查找所有硬盘分区中的mp3文件,且不论这些MP3文件的大小、修改时期和是否存放在特殊文件夹中。只要是硬盘中保存着的MP3音乐文件,就会全部被搜索并罗列出来。

  首先,我们在“什么类型文件”中定义要查找的文件为音乐文件,然后再在“完整或部分文件名”中,键入“*.mp3”。

  注:由于Windows XP所支持的音乐文件同时包括了MIDI、WMA等其他类型的音乐文件,因此,在这里我们需要输入MP3音乐文件的扩展名.mp3。

  接下来,定义硬盘分区的搜索范围,由于是“全域”性质的搜索,因此,在“在这里寻找”搜索条件中,将搜索分区范围定义为“本地硬盘C:、D:、E:、F:、G:、H:”。

图3

  至于搜索条件“什么时候修改的?”我们将其忽略即可(选“不记得”),因为一般人是不会去修改、编辑音乐文件的。搜索条件“大小是?”,也同样可以选择“不记得”(如图3),MP3文件的大小通常为3~6MB,因此这里就没有必要再指明文件大小了。在“更多高级选项”中,我们可以设定是否对特殊性质的文件夹和文件进行搜索(譬如系统文件夹和已经隐藏的文件夹和文件)。


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  注意:通常情况下,“搜索子文件夹”是必选的,因为谁也不可能将自己所有的文件都放在分区的根目录下。

  各搜索条件定义完毕之后,该让“搜索助理”上阵去搜索一番了。单击“搜索”按钮,搜索助理便开始按照设定的搜索条件,对整个硬盘上的MP3音乐文件进行全方位搜索。搜索完毕之后,搜索助理会将所有符合搜索条件的MP3文件罗列到右面的搜索结果列表框中。我们可以对搜索结果的显示方式(缩略图、平铺、图标、列表、详细资料)进行设置,以便于查看。

图4

  假如搜索工作结束之后,没有找到真正需要的音乐资源,我们还可以重新设立搜索条件(如图4),然后再次进行搜索。

  另外,如果我们仅在图2所示的页面中,选择了文件类型(即图片、音乐、视频三者之一),而忽略其他搜索条件的设定,那么“搜索助理”在搜索时,便会把硬盘中的音乐文件(或视频、图片文件)统统挖掘出来。以音乐类型文件为例,无论是MP3还是WMA或MIDI文件,统统都会被“抓”出来。

  对于视频文件的搜索和图片文件的搜索,与音乐文件的搜索别无二致。

  2.办公文档的搜索

  这里所指的办公文档主要是文本文件(TXT)、Excel电子表格(XLS)、Word文档(DOC)、WPS2002文档(WPS)文件、网页文件(Html)、Outlook Express电子邮件(MSG)、Access数据库文件(MDB)和Powerpoint(PPT)等办公软件生成的文件。

  对于办公文档的搜索,其实与娱乐资源的查找差不多,只不过定向搜索目标被定义为办公文档而已。不过在办公文档的搜索过程中,“文件中的一个字或词组”这个搜索条件将变得异常重要。举例来说,当笔者想从自己数百篇Word办公文档中,找出数年前曾经写过的一篇关于木马攻防的稿件时,就感受到了办公文档定向搜索的强大威力。在搜索这篇稿子时,稿子的具体文件名已经记不清楚了,只记得文件名中隐约含有“木马”二字,而文档中或许带有“攻击”等词组。而且更糟的是,笔者还不知道这篇稿子具体放在了哪个分区,稿件的大小也记不清楚了。

  在“搜索助理”页面上的“你要找什么?”中,点选“文档(文字处理、电子表格等)”链接。“搜索助理”便会指导用户设定办公文档的搜索条件。

图5

  在“完整或部分文档名”中输入“木马”,在“文档中的一个字或词组”中输入“攻击”(如图5)。对于修改时间的设置,考虑稿件的修改时间已经在一年以上,因此将“上一次修改时间”设定为“不记得”。由于本次搜索是对整个硬盘范围进行搜索,因此将“在这里寻找”设定为“本地硬盘C:、D:、E:、F:、G:、H:”。稿件的大小也已经记不清楚,在“大小是?”中选择“不记得”。这篇稿件既非隐藏文件,又非系统文件,因此“高级选项”采用默认方式。搜索条件设定好之后,单击“搜索”按钮,“搜索助理”便再次披挂上阵,搜索这个文档去也。

  不一会儿,《木马攻防战》这篇文章便给“搜索助理”找到了。这么快便找到了久违的老文章,心情真是异常舒畅啊!

  3.对任何一种文件进行搜索

  如果你要找的文件资源既非音乐、视频等娱乐资源,又非办公类文档,那么只好采用全面搜索方式。

  在“搜索助理”首页面的“你要找什么?”中,点选“所有文件和文件夹”。然后在弹出的搜索对话窗口中,设定要搜索文件的文件名或文件扩展名,譬如*.com。当然,我们依然可以使用DOS中常用的通配符。譬如要找出所有文件名中以QQ打头的EXE文件,那么我们可以输入QQ*.exe来进行文件的搜索查找。

  在对全部文件或文件夹的搜索过程中,同样可以使用前面搜索音乐和办公文档时可采用的各种搜索条件。只是对于全部文件或文件夹的搜索来说,已经不再是针对某个类型文件的搜索,因为它真正需要面对的将是所有资源。


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  4.搜索计算机或人

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