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　　第二，主办单位在筹办茶话会时，必须围绕主题，来邀请来宾，尤其是确定好主要的与会者．

　　来宾可以是本单位的顾问、社会知名人士、合作伙伴等各方面人士．

　　茶话会的来宾名单一经确定，应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请．按惯例，茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者，被邀请者可以不必答复．

　　第三，时间、空间的具体选择．

　　这是茶话会要取得成功的重要条件．辞旧迎新、周年庆典、重大决策前后、遭遇危难挫折的时候，都是召开茶话会的良机．

　　根据惯例，举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右．有些时候，也可以安排在上午十点钟左右．在具体进行操作时，也不用墨守成规，应该以与会者特别是主要与会者的方便与否以及当地人的生活习惯为准．茶话会往往是可长可短的，关键是要看现场有多少人发言，发言是否踊跃．如果把时间限制在一个小时到两个小时之内，它的效果往往会更好一些．

　　适合举行茶话会的场地主要有：一是主办单位的

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