福建XEO集团“五一”活动策划案

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  1、展示XEo服饰的雄厚实力
  2、进一步扩大宣传，通过媒体的传播，提高企业的公众关注度
  3、借助机会，进一步拉近企业与地方政商界名人的关系
  4、制造必要的新闻点，形成大密度的综合传播效应
  二、活动设计
  1.时间:5月1日上午10:00
  2.主题：“劲、动、玩”XEo男女休闲天下
  3.地点:福建福州市商业广场
  4.规模:大型,直接参与300人以上
  前期工作
  （1）参与活动人员的邀请
  福建领导——
  主办方相关领导——
  福建地方的名人——
  福州残疾人福利院——
  （2）参与活动相关媒体记者邀请
  5月1日安排与《福州晚报》、《福州日报》、福州电视台等各媒体单位记者代表出席活动剪彩仪式，并以“劲、动、玩”为主题各发布一期新闻宣传；同时与福州等其它4-6家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。
  （3）活动剪彩仪式使用宣传资料的准备
  A．本次活动宣传画册，活动简介
  B．XEo休闲服装的资料（福州XEo集团展示光盘资料－赠送来宾）
  c．文字资料（供新闻媒体使用—５００字左右的新闻通稿一份）
  （4）活动用品的准备
  A．礼品200份（提供印有XEo的Logo的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待）
  B．视听灯光设备
  c.记者车马费每人500元
  D．参加活动的人员的饮料3箱
  E．活动期间的XEo的服饰的提供给活动人员做宣传展示和为获奖的人作为的奖品
  5.现场布置
  A.会场内部布置
  ◇主活动场的背景板、展品台搭建
  ◇产品展区摆放两个易拉宝挂旗，展示产品形象，增加活动的气氛
  ◇设XEo休闲服饰的产品展示区（讲解员为XEo技术人员）
  ◇仪式用设备到位（包括灯光、音响）
  ◇设立剪彩台（为嘉宾、领导设置）
  ◇剪彩台上方悬挂横幅
  B.活动场外部布置
  ◇制作摆放2个活动场指路牌（指明停车场、Vip休息室、仪式厅等）
  ◇基地内摆放两个易拉宝的挂旗，增加气氛
  ◇安排VIP（嘉宾）休息室
  ◇步行主路铺设红地毯
  ◇女子鼓乐队在外奏乐
  ◇场外悬挂横幅
  ◇场外摆设花篮
  ◇场外摆设3个红色气球拱门
  ◇场外悬挂大型红色气球8只，并悬挂8条庆祝竖幅
  c.活动门口布置
  ◇来宾签到台布置。仪式规模较大，两张签到台分列仪式厅门口两侧，分设为来宾签到处与媒体签到处（通过放置签到牌来区别）
  ◇签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只（分别用于收集记者与嘉宾名片）
  ◇签到台后，各设礼仪小姐2人
  ◇签到台稍远处设一稍大的引路牌，详细写明仪式名称
  D.剪彩台布置
  ◇台上方横幅
  ◇剪彩台的背景版
  ◇设置投影布及投影机播放XEo服饰的展示
  ◇无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘 www.nx899.com
  E.服务人员
  ◇礼仪小姐10名（其中活动入口处4名）
  ◇主持人1名
  ◇女子鼓乐队30名
  ◇技术保障人员6名
  ◇摄影师、摄像师4名
  ◇仪式活动场内服务员8名
  ◇主办方其它服务人员：10名
  F.资料准备及其它会务筹备
  ◇礼品（分二个档次，分送一般来宾及嘉宾）
  ◇会议资料、宣传品、资料袋
  ◇记者车马费分发
  ◇礼仪小姐绶带10条
  ◇嘉宾胸花20个
  ◇易拉宝挂旗4个，放在会场四周和签到处
  ◇签到牌3个，记者1个、来宾1个、嘉宾1个
  ◇条幅2条，（分别挂在基本门口与剪彩台上方）
  ◇签到本3本，马克笔8支
  ◇背景板设计和制作
  g其中需要XEo市场部配合和确认的工作有：
  1、礼品、奖品
  2、剪彩资料（请柬、邀请函）、企业及产品宣传品、资料袋
  3、记者车马费
  4、嘉宾、一般来宾及记者邀请
  6、参加此次活动剪彩的领导名单
  福建领导——
  主办方相关领导——
  福建地方的名人——
  福州残疾人福利院——
  三、活动流程设计
  1、活动的准备阶段：
  09:50之前来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥，按照路牌指引到停车场。来宾由XEo人员负责接待指引到Vip房间（贵宾休息处），小憩，房间放置饮料及XEo宣传画册。
  （与此同时，场外处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章，烘托气氛）
  09:50签到开始
  在剪彩处设立2个签到台，1个用于记者签到，一个用于嘉宾签到，由两个礼仪小姐引导签到，签到采取手写方式
  （全场灯光亮起，背景音乐激昂欢快、投影机播放XEo形象与产品展示VcD）
  2、活动的第二阶段：
  10:00剪彩仪式开始
  （全场暗灯，停止播放XEo宣传片，主持人宣布仪式开始）
  n主持人：
  贵宾们、女士们、先生们，大家下午好！欢迎各位参加XEo休闲服饰在此举办的活动剪裁仪式，结束后我们将有精彩的互动的活动，望广大福建的人们积极参与。在此重要时刻中，敬请各位来宾关掉手机，或将其调至静音状态，谢谢大家支持。
  众所周知，福建XEo是一家主要男女休闲服饰为主的新兴企业……
  n主持人：（介绍来宾）
  下面请允许我介绍一下出席本次会议的诸位嘉宾******
  （大灯追光，介绍一位嘉宾，大灯马上直追过去）
  10:05相关领导嘉宾依次发言致祝词
  10:30领导剪彩
  n主持人：感谢以上嘉宾的精彩祝词。下面就请各位嘉宾拿起剪刀开始剪彩。
  （全场大光聚焦剪彩台，音乐激昂欢快到顶点，礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上，依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间，万条彩带、彩絮从天而降，女子鼓乐队齐奏整齐有力小鼓）
  注：确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多（8人为亦），为隆重起见，显出仪式档次，应以绸带代替传统彩带
  3、活动的第三阶段（也是高潮阶段）：
  10:40XEo服饰开始：
  ①休闲SHoW：滑板表演
  ②“情侣对对配，迎大奖”活动 www.nx899.com
  11:00XEo服饰产品展示售卖
  nXEo服饰：看到了XEo服饰未来的规划，相信各位来宾会对XEo服饰产生较大的兴趣，下面就请各位来宾欣赏XEo服饰的产品。
  （全场暗灯，两边小灯聚焦在仪式两侧红布遮掩的产品展示处，红布在音乐声中缓缓落下，露出XEo服饰的最新展品展示，休闲时尚服饰各列两侧）（背景音乐《步步高》响起）
  12:00XEo服饰总经理XXX宣布将今天所有售卖的服饰的现金全部和200件XEo品牌服饰捐献给福州残疾人福利院，并由福州残疾人福利院的领导现场接受公司领导捐献。同时把标有：“为福州残疾人奉献你的爱，XEo运动在行动”

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