英文通知的撰写要注意什么？

例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写Notice或NoTIcE（通知），发出通知的的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。例如：

NoTIcE

AllprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetinthecollegeconferenceroomonSaturday,August18,at2:00p.m.todiscussquestionsofinternationalacademicexchanges.

Aug.14,1997
　
通知

本星期六（8月18日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题，请准时出席。

例二：书信形式的通知

DearExaminee:

Asyouknow,duetounfortunatecircumstances,ETSwasforcedtocancelthescoresoftheoctorber1992ToEFLadministrationinthePeople'sRepublicofchina.Atthattime,youwerenotifiedthatyouwouldbeabletotakeanotherToEFLwithoutchargeupthroughtheoctober1993administration.YoushouldbeawarethattheToEFLprogramhasalongstandingpolicyofnotrefundingtestfeeswhenadministrationsarecancelled.

Weapologizeforanyinconveniencethatthismaycausetoyou.

RussellWebster
ExecutiveDirector
ToEFLProgram
EducationalTestingService

诸考生：

如你所知，很遗憾，教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩，当时，我方通知你直至1993年10月止，可免费参加在此期间的任何一次考试。你本应知道托福考试项目有一条长期有效的政策：当考试被取消时，之后的一次考试不再收取费用。?
因此带给您的不便，深表歉意。

教育考试服务处，托福考试项目执行主任：
拉塞尔;韦伯斯特（签字）