学校后勤服务类岗位人员职责范文

行政服务中心主任

1、处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解督促校长决定的执行情况。

2、草拟学校的有关文件，完成上级及有关单位要学校上交的各种材料，负责行政会议及全体教职工会的记录。

3、安排学期和学年学校计划，记载学期、学年事历、学校大事纪，通知安排全校性的会议和活动。

4、负责接待校外来宾参观，接待和安排上级领导巡视。

5、保管、使用学校印章，做好文件的收发登记，传阅工作。

6、负责与上级有关部门的联系工作。

7、负责学校人事、保卫、劳动工资、汽车调动、计划生育等各项工作。

8、做好财产保管及学校安全工作。

9、负责教工请假等考勤的统计工作。

10、沟通和上级主管部门及学校相关部门的关系。

11、负责学校的管理工作、负责学校维修、内外勤管理、负责社会化管理。

12、协助中心主任，做好财务管理与食堂管理工作。

13、主持财务、食堂的日常工作，指导财务人员、食堂管理员开展工作。及时向中心主任及校长通报财务管理及食堂管理工作开展情况。

14、严格执行财务政策和法规，遵守财务制度，认真把握收支标准。

15、做好校长交办的其他工作。

16、建立和完善的规章制度，并加以实施，定期检查、总结。

17、根据学校的计划制和本中心的工作计划，强化实施过程管理，定期总结。

18、加强自身的素质修养，秉公办事，不谋私利，以身作则，密切联系群众。

秘书岗位职责

（1）在中心主任的领导下，协助主任搞好中心的各项工作。

（2）负责校领导交办的各种文字拟稿工作。

（3）起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助校办主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

（4）具体安排学校行政会议日程；做好会议记录，整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。

（5）催办上级领导和学校领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。

（6）负责学校大事记和有关资料的采集整理工作，做好“校长信箱”的答复工作。

（7）编制学校年鉴。

（8）负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。

（9）负责学校文件的登记、编号、盖章和向学校有关部门分送各类文件。

（10）负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全校邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。

（11）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。

档案管理员岗位职责

（1）贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”。

（2）对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全校档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。

（3）集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。

（4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。

（5）编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

（6）准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

（7）按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。

（8）规范收集各种材料，力求齐全、完整；要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范。

（9）做好检查、借阅、回收、整理归档工作；做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学。

（10）及时做好服务工作；做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作。

（11）保证档案安全。

汽车驾驶员岗位职责

（1）自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全大组的学习，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一的思想。

（2）出车前必须做到五检查（即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭），经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。

（3）车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等，冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁，要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。

（4）车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等，一律凭出车单方可驶出校门，回校后及时填写好出车单，并做好出车日记。

（5）驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神，小修小补，互相配合，无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超客；按规定严格执行车辆停放车库制度。

（6）出车过程中要按照用车部门要求，完成各项运送任务。

（7）驾驶员必须做到不无故缺席（特殊情况例外），出车回校后须向车辆管理负责人报到，以示完成任务和安全返回；若要离开学校，须向车辆管理负责人请假，说明情况并批准后方可离开，但驾驶员中必须有一名在校，以便应付紧急情况。

（8）随时保证联系畅通，呼机手机24小时开机。

（9）车辆进库，要认真检查有无漏电现象和燃烧的烟头等，严防火灾的发生。

（10）公私分明，不擅自开车办私事，严防开车赶点，抢时间。

（11）严禁酒后开车。

（12）服务周到，态度和蔼，讲礼貌，讲职业道德，做文明驾驶员。

（13）完成本中心其它临时性工作。

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校务公开：

（1）认真学习教育法规政策，努力把握校内外公开工作的各种形式，及时公开校务的内容和结果，保证学校、家庭、社会及时了解校务工作，推动学校工作顺利开展。

（2）虚心听取各方面反映，及时纠正校务公开工作中的不足。

（3）提高校务公开透明度，提高公开的实效性。

（4）公开招生计划，公开收费标准，公开录取名单，公开学校管理制度，严格按规操作。

（5）落实校园网、公告栏及告之函等载体建设工作。

（6）学校的重要事务如办学思路、办学目标、发展规划、改革措施、管理制度以及学校的重大事项均由校务会讨论通过；并对校务公开的重大问题集体讨论，最后由校务公开向校内外及时公布信息。

会务：

（1）根据办公室职能，协助安排校务会议、行政工作会议和其它重要的会议；

（2）负责学校会务工作，包括会前准备，会中记录，会后整理纪要。

（3）负责对外联系工作，会同有关部门做好来校视察、参观、访问领导和客人的接待工作。

（4）负责学校各部门周工作安排。

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