在全县办公室系统主任培训工作会议上的讲话

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  同志们：
  这次全县办公室系统主任会议，是经县委研究决定召开的，主要目的是采用以会代训的方式，研究、分析办公室工作面临的形势任务，交流、探讨做好办公室工作的方法举措，进一步认清形势、统一思想、真抓实干、开拓创新，以饱满的热情、高昂的斗志，推动办公室工作创佳绩、上水平。下面，结合工作实际，就如何做好办公室工作，当好办公室主任，谈几点体会，与大家共同研究探讨。
  做好办公室工作，首要一条就是先明确办公室的地位和职责，只有这样，才能做到有章可循，有的放矢。办公室是党委、政府的左右手，是直接为领导和机关服务的办事机构，是上情下达、下情上报的枢纽，它不是权力部门，而是行使参谋、协调的工作部门，是领导决策、指导工作的一个基础性环节。具体讲，主要包括以下四点：（一）办公室是机关工作的“龙头”。作为领导决策的助手和机关日常工作运转的枢纽，办公室所承担的各项工作任务，都是涉及全局的工作，它的工作好不好，对整个机关工作的质量、效率、效果都会产生直接的影响。（二）办公室是机关上下、左右、内外的“纽带”。它起着上情下达，下情上报，传达上级指示，反馈工作状况，反映群众意见和要求，沟通各部门重要情况的作用。（三）办公室是机关工作的重要“窗口”。办公室在很大程度上代表着机关的形象，反映着机关的工作作风、工作效率和干部的精神风貌，关系着机关在干部群众中的威信。（四）办公室是掌管党和国家机密的一个“要地”。党和国家的秘密文件、秘密事项，都是通过办公室来运转、办理和保管，能否保证党和国家秘密安全，关系着党和国家的根本利益。所以，办公室位置重要，任务艰巨而光荣。近年来，在各级党委、政府的关心、支持下，经过全体干部职工的共同努力，全县办公室系统的工作取得了很大成绩，确保了工作的高效、有序运转，确保了党委、政府决策的贯彻落实。但是，我们必须清醒的认识到工作中仍存在一些差距和不足，一是有的同志政治敏感性和政治鉴别力还不是很强，不能从政治的、大局的高度认识和看待问题；二是业务水平普遍偏低，与工作发展的要求还不完全适应；三是服务方式和工作方法还有待于进一步改进；四是学习氛围还不是很浓，在争做“学习型”干部方面还有一定差距。这些问题，都需要在以后的工作中切实加以解决。做好办公室工作，当好“龙头”、“纽带”、“窗口”、“要地”，应着力做好以下几项工作。
  一、强化“六种意识”，以与时俱进的精神适应形势
  当前，我们面临着不断变化的新形势。经济全球化迅速发展，科学技术突飞猛进，各项改革逐步深化，民主法制逐步健全，领导方式不断改进。所有这些，对办公室的工作，既是新机遇，又是新挑战，既有新要求，又有新考验。在这种情况下，如何把握新形势，迎接新考验，这既是各级党委谋划思路、制定政策、做出决策的重要依据，也是各级办公室做好工作、搞好服务的重要前提。为此，每一位办公室主任都要以与时俱进的精神，自觉地把服务党委的工作，放到国际国内的大背景中去思考、去谋划、去定位，以开拓进取的勇气，不断作出新努力。做好办公室工作，首要的是要从政治上着眼，从全局上着力，从有利于发展出发，从有利于群众落脚，关键要强化“六种意识”：
  （一）强化“政治意识”。办公室岗位的特殊性，决定了我们必须要讲政治，可以说，讲政治是办公室工作的灵魂。在办公室，第一位的是政治素质。在这个问题上，大家态度必须坚决，不能有丝毫的含糊。碰到大事要冷静，碰到难事要思考，碰到敏感问题一定要讲政治。要把讲政治贯穿到工作的始终，融化到思想的深处。努力做到四点：一是政治觉悟要高。在任何时候、任何情况下都要同党中央、省委、市委、县委保持高度一致，围绕“中心”，突出“核心”，坚决维护党委的权威，确保政令畅通；二是政治立场要稳。始终坚持正确的政治方向，在大是大非面前，务必要旗帜鲜明，在大风大浪面前，务必要站稳脚跟；三是政治嗅觉要灵。善于从政治上观察处理问题，始终保持政治敏感性和政治鉴别力，始终体现党委精神和领导意图；四是政治纪律要严。做到令行禁止，嘴要严，口要紧，不该说的不说，不该问的不问，不探密、不泄密、不信谣、不传谣、不散布政治笑话。这要作为一项铁的纪律，严格遵守。欢迎您访问 www.nx899.com
  （二）强化大局意识。胸中无大局，不能成大事，更不足谋一域。办公室的工作千头万绪，纷繁复杂，大事小事交织在一起，事事都牵涉大局，关系全局。因此，作为办公室主任就要时刻关注大局，认真研究大局，准确把握大局。我们想问题、办事情、当参谋、提建议，就要站在大局的高度，把注意力集中在那些牵动全局，涉及长远利益的大事上，放在情况复杂，矛盾突出的热点、难点问题上。为党委、政府服务要考虑大局，为基层服务也要考虑大局；事务服务要考虑大局，政务服务更要考虑大局。
  （三）强化责任意识。办公室是党委的综合办事机构，是连接领导和基层的桥梁，协调部门的纽带，保持整体工作的正常运转的中枢。而办公室主任是办公室的领导，其指挥调度的如何，直接影响党委、政府的各项工作。办公室主任对办公室来说是“统帅”，对于主要领导来说是“大秘”。其工作能力的强弱，办事水平的高低，关系领导，影响全局。特殊的岗位，特殊的要求，特殊的职责要求我们必须以认真负责的工作态度，事争一流的工作标准，真抓实干的工作作风推进工作的落实，实现在其位、谋其政、尽其责，以不辜负党委和领导的期望，不辜负群众的信任。
  （四）强化群众意识。“三个代表”重要思想的本质是执政为民。我们做办公室工作，必须牢牢抓住这个本质，始终把体现人民群众的意志和利益，作为一切工作的出发点和落脚点。在为党委决策当参谋时，要把对上负责与对下负责结合起来，紧紧围绕群众的利益，充分考虑群众意愿，经常深入基层，深入群众，倾听群众呼声，集中群众智慧。在具体落实中，凡是关系群众切身利益的事，都要尽快办、马上办，真正把办公室建设成为群众利益的有力维护者。
  （五）强化表率意识。办公室作为机关工作的“龙头”，上下联系的“纽带”，机关建设的“窗口”，理应在政治、思想、工作各方面树形象、做表率。要求各级机关做到的，办公室首先做到；要求各级干部不做的，办公室的干部首先不做。尤其要切实转变作风，以求真务实的思想作风、扎实深入的工作作风和艰苦奋斗的生活作风，带动全县机关作风的好转。
  （六）强化创新意识。创新是前进的动力。没有创新，工作只能平庸；没有创新，工作就不会超越。办公室的工作，常规性、重复性的较多，但这不能成为不变的定式。要实现工作的突破，就必须打破原有思维模式，树立创新的思维，增强创新的胆略，采取创新的举措。走出新路子，干出新特色，取得新业绩，从而确保办公室的工作始终充满生机和活力。
  二、发挥“四个作用”，以优质的服务推进工作
  根据当前形势，结合工作实际，当前和今后一个时期，全县办公室系统工作的总体要求是：以“三个代表”重要思想为指导，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，在工作中必须到位不越位，用权不出格；在谋略时，要牢记“辅助”二字，不固执已见，不以偏概全；在办文时，要牢记“程序”二字，既要严格把关，又不违反规程；在文件传递时，要牢记“保密”二字，严格核定范围，防止任意扩大，更不能传播泄密；在办事时,要牢记“授权”二字，把握分寸，严格按领导意图办事；努力把各级办公室建设成为带头室、排头室、一流室。达到这一目标，要求办公室系统的全体干部职工必须充分发挥好四个作用：
  （一）当好参谋助手,重在到位不越位
  这是办公室最基本的职责。参谋助手作用发挥的如何，关键在服务，在于服务水平的高低。强化服务质量，提高参谋水平，要重点推进“三个转变”：1、由被动服务向主动服务转变。工作不主动，就有可能被动。要改变工作中被动应付的状况，发挥主观能动性，增强工作的预见性，既想领导之所想，又谋领导之未谋；既立足现实，善于解决眼前问题，又未雨绸缪，善于发现苗头问题。努力做到自觉谋划、超前思考、主动服务，尽最大可能，比领导想的更早一点、更细一点、更深一点，并且注意到位而不越位、参与而不干预、献策而不决策。2、由常规服务向创新服务转变。要坚决摒弃四平八稳，不思进取，不求有功，但求无过的思想，增强创新意识，变习惯性思维、经验性思维为创新性思维、超前性思维。敢于突破常规和经验的束缚，善于增强工作的主动性和预见性。由只满足于办好具体事务，向善于抓大事、谋全局、当高参转变；由只注意做好当前工作，向善于从实际出发，搞好超前服务转变；由疲于被动地完成领导交办的任务，向自觉开动脑筋，主动提供服务，创造性开展工作转变。3、由低层次服务向高层次服务转变。要用思想的高站位，带动服务的高层次。既要登高望远，用政治的、全局的、战略的眼光观察认识问题，又要换位思考，站在党委的、领导的角度分析研究问题，真正成为领导的“外脑”。比如搞调研，就要着重研究领导关注的、全局性的重大问题、热点难点问题、倾向性问题；搞信息，就要在全面、及时、准确提供信息服务的同时，加强对信息资料的综合分析，从现象中看到本质，从一般中找到规律，提出解决问题的办法，提高参谋服务的档次，力争当大参谋、出大主意、搞大服务。要想当好参谋就要体现超前意识，在准确把握工作大局、领导意图的前提下，变等着干为抢先干，考虑问题力求快半拍、早半拍、抢半拍，尽可能做到“雪中送炭”，不做事后“诸葛亮”，要增强洞察力，“见一叶而知秋”，善于以小见大，由表及里，围绕领导所关心的事、群众关心的事，为领导多出主意。欢迎您访问 www.nx899.com

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