cis系统描述
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VI又称为VIS，是英文VisualIdentitysystem的缩写。其意是指将企业的一切可视事物进行统一的视觉识别表现和标准化、专有化。通过VI，将企业形象传达给社会公众。视觉识别系统（VI）又可分为两大主要方面：一是基础系统，包括企业名称、品牌标志、标准字体、印刷字体、标准图形、标准色彩（宣传口号、经营报告书和产品说明书等八大要素；二是应用系统。它至少包括十大要素，即产品及其包装、生产环境和设备。展示场所和器具、交通运输工具、办公设备和用品、工作服及其饰物、广告设施和视听资料、公关用品和礼物、厂旗和厂徽、指示标识和路牌等等。
cIS是企业的整体经营策略和全方位的公共关系战略措施，是企业与公众沟通的一种有效的手段。企业理念识别（mI）是企业长期发展过程中形成的，具有独特个性的价值观体系，是企业宝贵的精神资产，是企业不断成长的驱动力。行为识别（扭）是在企业理念识别指导下逐渐培育起来的，是企业全体员工自觉的工作方式和行为方法。视觉识别（w）是企业所独有的一套识别标志。视觉识别是理念识别的外在表现，理念识别是视觉识别的精神内涵。没有精神理念，视觉传达只能是简单的装饰品；没有视觉识别，理念识别也无法有效地表达和传递。
有部分学者认为：cIS除由mI、BI、VI组成统一体外，还有EI。EI是英文EnrironmentalIdentity的缩写，即环境识别。它主要是指企业在所处自然环境或社会环境之中显示出来的独特个性。比如企业建筑物的外貌风格、布局特色、环境与生态保护等。
一、图书、资料购买程序
1、技术类、财务类图书、资料由工程师或财务人员提出申请，经所在部门经
理、行政部经理审批后，该部门自行购买。
2、其他类型图书、资料由职员向行政部提出建议，行政部审批后，由提出建
议的职员自行购买或由行政部统一购买。
3、购买图书、资料经手人应事先查阅行政部书目，防止重复购买。
二、图书、资料保管与借阅
1、图书、资料购置后，由经手人到行政部进行统一编号登记，由行政部管理。
2、行政部对所有图书、资料做文本和电子版记录，定期向全体职员发送最新书目，以便职员借阅。
3、职员到行政部办理借阅手续，行政部对借阅期限及图书资料完好度进行记录；有借阅冲突时，由借阅职员或图书管理负责人协调。
4、借阅图书的职员应在借阅期限内归还，原则上以两周为限。办理归还手续时，行政部对图书损坏度进行记录。
5、图书借阅期间受到损坏或丢失，借阅职员应根据情节予以赔偿。
一、定义
固定资产指单位价值在2000元以上，使用期限在1年以上的房屋、设备、交通工具、计算机及网络设备、家用电器、家具等。
二、固定资产购置
1、实行申报审批制度：使用部门将所需固定资产的购置书面报告报送公司领导审批，书面报告的内容包括：固定资产名称、型号、数量、产地、品牌、价格标准、购置目的、质量要求等。审批后报财务部。
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2、采购固定资产时，由行政部按批准后的采购计划购置固定资产。电脑网络设备等专业技术性强，价格弹性大的固定资产的购置，应由技术部与行政部共同负责选货、洽谈签收及验收等事宜。经办人员凭购货发票、固定资产登记卡到财务部申请付款或报帐。
三、固定资产日常管理
1、行政部是固定资产的归口管理部门，应设专人负责固定资产的登记、调配和监管工作。分公司、办事处等派出机构的固定资产，由分公司、办事处负责人负责。
2、固定资产的登记记录。除由财务负责管理固定资产总帐、明细帐外，行政部固定资产管理员要按各固定资产设置固定资产登记卡。固定资产登记卡要详细记录固定资产购置使用、年终盘点、清理维修、报废、售让等情况以及各项固定资产的管理责任人。
3、固定资产的出租、报废、售让等，由行政部出具书面报告，公司领导审批，交财务部门作帐务处理。
4、固定资产的使用人和管理责任人，应做好日常保养和维护工作，对固定资产非正常损失和遗失，应追究责任人的相应责任。固定资产的使用人和管理员离职或调离工作岗位，应由行政部负责进行固定资产进行清点、监管移交，并做相应的记录。固定资产的使用人有义务、责任对资产进行保养维护，对丢失损坏负直接责任，资产出现问题，及时向行政部门汇报。公司职员要爱护公共财务及设施。职员个人使用的各种固定资产和各类公用物品，如计算机、桌椅、柜、等，使用者必须登记，并精心使用和保管。
5、年终，由财务部门、行政部会同有关管理责任人对本公司固定资产作全面清理盘点，确保帐帐、帐卡、帐实相符。对盘盈盘亏的固定资产要做书面报告，查明发生的原因、责任，提出处理建议，报公司领导批准。财务部门根据固定资产盘点表及其他文件作相应帐务处理。
四、固定资产的维修和报废
1、固定资产的使用部门和使用人，应严格按照使用说明操作，因使用人操作不当等非正常原因造成固定资产损坏，应追究责任人责任。
2、固定资产出现破损和故障应报行政部，由行政部报公司领导同意，组织修理，并对维修情况作出记录。
3、行政部会同相关部门对已无法使用的固定资产进行鉴定，对无使用价值的资产进行报废处理。待报废的固定资产由使用部门写出书面报告，说明原因，经财务部审核、行政部经理批准后，可办理报废手续。无法继续使用的固定资产，由行政部出具书面报告，经财务部审查，领导批准作报废处理。
一、办公用品分类
办公用品分为消耗品、管制消耗品及管制品三类，分别如下：
消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶水、大头针、回形针、口取纸、复写纸、便条纸、信纸、圆珠笔、钉书钉等；
管制消耗品：签字笔、白板笔、笔记本、修正液、直尺等；
管制品：剪刀、钉书器、计算器、印泥、名片等。
二、预算报批
1、行政部根据公司办公用品需求的实际情况，制定年度办公用品预算，经财务部审核后，报董事长批准，由行政经理根据批准的预算采购办公用品。
2、每月28日前由各部门提出办公用品领用计划，交行政部统一采购，次月5日前发放。但请领管制性文具不以上述时间为限。
3、每人每月办公用品领用不得超过30元。
三、办公用品的请购
1、当消耗品接近最低库存限额，即接近办公用品库存最低限额时，由保管人员填写《办公用品采购申请单》，由 签字，交采购人员采购。
2、当管制品需要购买时，由使用人填写《办公用品采购申请单》，由 签字，交行政部门采购人员采购。
3、当公共用品（如复印机零部件、装订机等）需要购买时，由行政部填写《办公用品采购申请单》，由 签字，交采购人员采购。
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四、办公用品的采购
1、采购人员本着《货比三家，物美价廉》的原则进行采购。
2、采购完毕的办公用品需填写《办公用品入库单》（一式两联），同保管人员进行交接。
3、采购人员负责编写大件办公用品的编号（单价 元以上）。
4、采购人员每次采购后填写电子版《采购清单》，每月汇总交行政部负责人审查。
五、办公用品的保存
1、物品在仓库内按材料主次、出入频繁程度进行合理排放，不得混杂堆放，并按《先进先出》原则发放。
2、物品在仓库内做好防水、防潮、防火措施。
3、每月20日定期盘点库存并填写《库存盘点表》。
六、办公用品的领用
1、个人领取办公用品，应填《写办公用品领用单》并由 签字。保管人员应以办公用品领用单发放办公用品，若为圆珠笔、胶水等以旧换新者，可直接换取，无需主管签字。
2、保管人员应另办理《办公用品个人领料登记卡》，使每个人领用的办公用品一目了然。无具体使用人的，使用部门的部门领导为使用人；无具体使用部门的，则行政部为使用人。
3、各种原因离开公司的职员，应在行政部监督下将剩余的办公用品退回，并填写《离职人员办公用品退回清单》。
为加强车辆管理，确保各部门用车及时，安全提高工作效率及服务质量，严格控制费用，特对公司机动车辆及驾驶人员的管理做出以下规定：
车辆管理
一、机动车辆的管理和调度
1、日常调度由行政部经理负责。遇特殊情况时由行政部统一调度。
2、公司配给专人使用的车辆，使用人因出差、探亲及事假（三天以上），需将车辆停回公司，到行政部办理交车手续。
3、机动车辆年检、保险等手续由行政部负责办理。驾驶员须按时将车及证件交行政部，以保证车辆按时年检。
4、各部门需用车离开本市办事，要提前一天（紧急公务除外）填写《出车单》并由部门经理签字，行政部经理派车。
5、公司机动车辆，未经董事长同总不得擅自外借或调换。否则，车辆发生任何意外，一切责任自负。
6、各部门使用机动车辆因违反交通规则，被扣证、扣车，由驾驶员本人尽快将车、证取回，罚款自行承担。
7、汽油票应由经办人、部门经理、行政部经理签字后方可报帐。
8、机动车辆被盗窃，驾驶员应立即通知行政部。因行驶证一起被窃造成保险公司免赔10%的损失额，应从驾驶员工资中扣除，扣除额为损失额的10%。
9、司机每次出车前应填写《出车单》，用车人每次用车前查看当时里程数，用车完毕，按实际用车里程数给司机签字。司机每次出车后将填写完的《出车单》交行政部审核、保存。
二、机动车辆的保养、年检、保险
1、保养、年检、办理保险工作由行政管理员完成，驾驶者发现问题及时通知行政部。
2、机动车辆因操作不当致使机械的损坏而造成的损失，由驾驶者承担。
3、行政部建立车辆及驾驶员档案和定期保养维修登记薄。
三、机动车辆的维修
1、审批：车辆发生事故，立即通知行政部现场检查。确需修理的，行政部提出意见，交董事长审批方可执行。
2、报定价：到多家维修厂了解、商谈、确定维修价格。
3、报销：修理发票（附修理明细表、审批表）经经办人、行政部经理、财务部经理签字方可报销。
4、未经审批，私自将车辆送往修理厂修理，费用自行承担（长途车除外、但应补办手续）。
四、机动车辆交通事故的处理
1、公司车辆发生交通事故，肇事者应保护好现场，通知行政部，行政部应及时赶到出事现场，并通知交警队、保险公司及有关部门前往现场处理，肇事司机应协助行政部处理交通事故。
2、未通知行政部、交警队前往肇事现场处理的交通事故，一切费用由肇事者自行承担。
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3、发生交通事故，保险公司赔付后的损失额（包括事故处理费用），从肇事者工资中扣除，扣除额为交警队事故裁决责任所承担比例减掉保险公司的赔付额。
4、交通事故处理完毕后，由行政部将事故处理结果书面呈报。
一、驾驶员调度
2、驾驶员由行政部统一管理、调度。
3、驾驶员未经领导同意，私自开车外出，发现一次，扣其当月工资的10%。造成交通事故的，一切责任自负。
二、驾驶员守则
1、驾驶员必须熟悉车辆性能情况，并保证车内配套设施完好；车内工具、配件由驾驶员自行保管，如有损坏和丢失由驾驶员赔偿。
2、严禁无证行车、酒后行车和私自出车，由此而造成的一切后果均由驾驶员自行负责，公司概不承担任何经济和刑事责任，且每次违规出车，罚款100元，从驾驶员当月工资中扣除。
保洁工作管理制度
一、目的：
为保持干净、整洁的办公环境，明确保洁人员的工作内容及职责，特制定本规范。
二、工作时间：
保洁人员每日8：30分清扫完毕。
四、保洁区域及标准：
1、办公区
保洁项目：擦拭办公桌桌面、电话、电脑、办公椅、整理桌面散放文件、地面吸尘、收垃圾。
要求：1）8：30分之前必须完成。2）应先清洁董事长办公区及部门经理区。3）须用干净毛巾（干湿两条）。4）暂空闲的办公桌椅。
周期：每日固定一次，其余时间巡回保洁。
保洁标准：无垃圾、无碎屑、无污迹、无死角。
3、公用区域
保洁项目：会议室（门、会议桌、椅、衣架、白板）、走廊、整理打印、复印区，整理供水处。
要求：要求：1）8：30分之前必须完成2）须用干净毛巾（干湿两条）。4）暂空闲的办公桌椅。
周期：同办公区
标准：无异味、桌椅摆放整齐、无尘土、无碎屑。
4、其它
1）、及时清理离职职员的废弃物品、保证桌面整洁。
2）、根据来客情况，随时整理会议室。
3）、巡视各个部位的卫生情况，发现问题及时处理。
4）、除生活垃圾及办公垃圾外不得擅自处理公司物品。
5）、每两年清洁一次地毯。
第一条 范围
本制度规定了公司印鉴管理的内容和形式。
本制度适用于公司的公章（向主管机构登记的公司印章及特定业务专用的公司印章、部门章、业务专用章及董事长、董事长和财务人员名章等印章）的管理和控制。
第二条 职责
一、公司行政部是公司印鉴管理的归口管理部门，负责对本制度的执行进行监督管理。
二、监印人员负责印鉴的保管、盖用和换（补）发等工作。
第三条 管理内容与方法
一、监印人员
1、各种印章均须有专人负责监印。公司公章、特定业务专用的公章、董事长名章及董事长名章的监印人员由本公司董事长指定任用；各部门印章及经理名章由各部门经理指定监印人员。
2、财务专用章的保管、监印还必须符合会计规范要求。财务章仅用于各种款项的收支，在开户银行印鉴卡上备案的印鉴不得由出纳一人管理。对加盖印鉴的文件要保留原件或复印件并与《印鉴使用登记表》一起保管。
3、监印人员不在时，应由指定代理人监印，代理人亦按上述制度任用。
二、印鉴的核定及制发
1、公司的印鉴、董事长名章均由行政部统一核定、制发。
2、各部门公章、部门经理名章、特定业务主管名章经董事长核定后，由行政部统一制发。
三、印鉴的换发、补发
1、印鉴印文磨损申请换发时，由监印人员填具《换发印鉴申请表》，并且拓具印模，标明制发日期，按《印鉴的核定及制发》制度送请主管领导（即负责核定人员，下同）核定后，由制发部门换发。
2、印鉴毁损或遗失时，监印人员除向该印鉴登记机构报备并依法公告作废外，应填具《补发印鉴申请》，标明原印鉴的种类、内容、字体、制发日期、毁损或遗失经过及失职人员的议处，并依《印鉴的核定及制发》制度送行政部核定后补发。补发印鉴的印文字体应有异于原印，以兹区别。
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四、印鉴的缴毁
1、公司或各部门废弃、撤销或遗失寻获的印鉴，应由监印人员于一周内送印鉴制发部门（行政部）呈请核定，并予以检查、登记，将其撤销。未经主管领导批准，上述印鉴不得继续使用。
2、印鉴制发部门收到的应缴销印鉴，酌情予以保存或截角注销。
五、印鉴盖用
1、公司和各部门行文盖印，在经主管领导签发后，送请监印人员按本公司的公文管理办法，在函件、文稿及底本上盖印，并予以登记。
2、其他文件需盖印者，经办人员应填具《印鉴使用申请表》，经公司领导批准后凭此表盖印。
3、特别使用频繁的业务专用章，如财务专用章等，经公司董事长同意可以不必填写《印鉴使用申请表》，但应加强监督、专人保管、专人负责。
4、监印人员不得在空白纸或空白介绍信、空白支票等未填制完备的文件上加盖有关印鉴，如遇特殊情况需盖印，要经印鉴主管领导签批，并承担相应责任。
六、印鉴的管理
1、监印人员（或监印代理人员）负责印鉴保管，如有印鉴遗失或误用之事监印人员负完全责任。
2、非主管领导无权批准使用非权限内印章。
3、未经主管领导批准，任何人不得私自将公章带离公司办公区域。确因办理业务须携带印章外出者，应填写《印鉴使用登记表》，经行政部经理审查、主管领导批准后，方可借用。使用完毕应及时归还，印章管理人员应注明归还时间。
4、印鉴制发部门应指定专人负责印鉴的制发、换发、补发、检查等管理工作，并建立《印鉴启用登记表》，拓具印样，装订成册，加强管理。
5、主管领导，监印人员或印鉴管理人员交接时，应拓具印模样本列册专案移交，并报送印鉴制发部门。
为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本制度。
一、员工申请住宿条件
1、员工于辖区内无适当住所者，可以申请住宿。
2、凡有以下情况之一者，不得住宿
（1）患有传染病者。
（2）有不良嗜好者。
3、不得携眷住宿。
4、需遵守本公约。
二、本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，（包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等）时，对房屋的使用权终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。
三、宿舍统由行政部管理，由宿舍内职位最高者或年资长者担任宿舍舍监，其工作任务如下：
1、总理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。
2、监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭（尤其夜晚及台风）。
3、备置员工资料（如血型、紧急联络人……）
4、有下列情况之一者，应通知主管及管理部门：
（1）违反宿舍管理规则，情节重大者。
（2）留宿亲友者。
（3）宿舍内有不法行为或外来灾害时。
（4）员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。
四、员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意改造或变更房舍。
五、员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利，并由其承担相应责任。
六、行政部需经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。
七、有关宿舍现有的器具设备（如电视、煤气炉、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等）本公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。
八、住宿员工（含出差员工）应遵守下列规则：
1、服从舍监管理、派遣与监督。
2、禁止私自接配电线及装接电器。
3、室内不得使用或存放危险及违禁物品。
4、个人棉被、垫被起床后须叠齐。
5、烟蒂不得丢弃地上，烟灰缸及其易燃物品不得放置寝室。
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6、换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须收入柜内。
7、电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。
8、寝后不得有影响他人睡眠行为。
9、宿舍不得留宿外人或亲友，如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。
10、夜间最迟应于24时前返回宿舍（注意关闭门窗），否则应向舍监报告。
11、贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。
12、不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。
13、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。
14、各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。
15、对水、电、煤气的使用，应遵照下列规定：
①水、电不得浪费，随手关灯及水龙头。
②煤气使用后务必关闭，轮值人员于睡前应巡视一遍。
③沐浴的水、电、煤气用毕即关闭，浴毕应清理浴池。
16、不得于床上抽烟。
17、员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。
九、住宿人员需排轮值人员，负责公共地区的清洁，物品的修缮，水、电、煤气、门窗等的巡视，管理及其他联络事项。
十、住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利（退宿）并呈报管理部议处：
1、不服从舍监或所长的监督、指挥者。
2、在宿舍赌博（打麻将）斗殴、及酗酒。
3、蓄意破坏公用物品或设施等。
4、擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。
5、经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。
6、有偷窃行为者。
十一、员工住宿应向警察单位办理流动户口登记。
为加强公司宿舍区的文明建设，使职工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境。特制订职工宿舍文明守则如下：
（一）保持生活环境的整洁卫生，不随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟头等。一切车辆（含自行车）要按指定的位置摆放。（二）宿舍区内的走廊、通道及公共场所，禁止堆放杂物、养三鸟和其它庞物，不允许养狗。
（三）讲文明礼貌，不随地大、小便，不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水。不准弄脏和划花墙壁。
（四）养成良好的卫生习惯，垃圾、杂物要倒在垃圾池、桶内。（五）注意安全，不要私自安装电器和拉接电源线，不准使用超负荷用电。
（六）预防火灾，严禁在宿舍区燃放烟火、鞭炮，在床上吸烟。
（七）自觉维护宿舍区的安静，在中午、晚上休息时间不使用高音器材，大声吵闹，不进行有噪声活动，以免影响他人休息。
（八）美化环境，爱护花草树木和一切公共设施。
（九）各住户生活区的卫生要经常打扫，保持整洁。
（十）服从行政部或舍监的监督和指挥。
（十一）不在宿舍赌博（打麻将）、斗殴及酗酒。
（十二）不得擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。
（十三）遵纪守法，严格遵守治安管理的有关规定，自觉维护宿舍区的秩序。
以上规定希望广大职工自觉遵守，违者按公司宿舍管理规定的条款给予处理。
第一条 目的
为合理使用公司通讯工具，提高工作效率，合理控制费用开支，特制定本制度。
通讯工具是指电话、手机、传真机。
第二条管理部门
公司所有通讯工具由行政部统一管理。行政部监督本制度的执行情况，财务部配合行政部执行本制度。
第三条配置
1、通讯工具（手机除外）由行政部统一购配，任何部门或个人领用须登记《通讯工具领用表》。
2、配备电话一部、电脑一台，公司领导配备电话两部。
3、根据业务需要，各部门可申请配置一部传真机。
4、视工作需要，为职员配备其它通讯工具。
二、使用管理
1、为部门配置的通讯工具，由该部门负责日常维护管理；
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（2）制度和规范是建立行为识别系统的有力工具。
企业建立行为识别系统，不能只靠铺天盖地宣传教育，还需要制定和完善一系列具有可操作性的制度和规范。制度和规范使企业和员工的行为有章可循、规范化一，它具有一定的强制性。对员工而言，制度和规范是一种约束，但也是其顺利完成工作的保证。制度和规范的设计必须以正确的企业理念为指导，必须有助于员工在一种宽松的环境中准确无误、积极主动地完成自身的工作。制度和规范的内容如果偏离了企业理念，将会造成员工思想与行为的不协调、不统一，直接影响员工的积极性和创造性的发挥，给企业管理带来失误和损失。
（3）卓越的管理是行为识别系统顺利实施的保证。
BI规范化管理是cI导入过程中关键的环节，同时也是最难把握的一环。理念可以树立确定，视沉符号可以设计，而人的行为却难以理想化地进行统一。因此，BI系统的顺利实施，需要有效的管理手段作为保证。与美国、日本企业雄厚的管理基础和高度现代化的管理手段相比，我国企业的管理基础还十分薄弱，因此，企业必须将cI战略的实施建立在整体管理水平提升的基础上。就是说，企业在开展BI建设的过程中，首先要在组织上和制度上进行管理革新；其次，要有计划地开展员工培训工作，重视人才的开发和引进，提高员工的整体素质；第三，要特别注重管理人员的开发和培养，建立一支高素质的现代经理人队伍，从而保证企业整体水平的提高和管理革新的有效实施。
总之，我国企业在导入cIS时，必须走出各种认识上和行为上的误区，综合考虑自身的经营管理现状，注重mI、BI、VI的系统化设计和整体化实施，强调cI导入与管理水平的提升并举，通过BI系统的有效实施，把企业的理念贯穿于企业的一切活动以及员工的行为之中。只有这样，企业才能从整体上和根本上提升和改善形象，才能使cI战略真正获得成功。